第二章 配置和管理 Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003
SharePoint Portal Server 2003集合了SQL Server資料庫,可以動態管理和搜尋公司資訊,提供的自助網站架設模板可以讓管理者和使用者很簡單很方便的建立企業門戶網站和個人網站,並且可以在此模板基礎上進行個人化。讓一個不會任何網站製作的使用者通過很簡單很明了的操作從而建造自己理想的網站。而且SharePoint Portal Server 2003通過與Microsoft Office System的整合,允許建立團隊和會議網站,並能夠在Office應用程式內直接進行即時文檔的協作。很好的完成了公司資訊的儲存、共用、尋找和管理。
2.1 SharePoint伺服器簡介
我們在安裝SharePoint Portal Server 2003時已經知道SharePoint伺服器搭建需要安裝三個軟體:Windows SharePoint Services、SharePoint Portal Server 2003和Windows SQL Server。
2.1.1 Windows SharePoint Services簡介
Windows SharePoint Services是一個用來建立能夠實現資訊共用和文檔協作的Web網站的引擎,從而有助於提高個人和團隊的生產力。它是Microsoft Windows Server 2003中所提供的資訊工作者體繫結構的重要組成部分,為Microsoft Office System和其他的傳統型應用程式提供了附加的功能,並能夠作為應用程式開發的平台。
基於Microsoft Windows SharePoint Services 2.0的網站為使工作群組進行通訊、共用文檔和共同完成項目提供了場所。您可以為工作群組當前正在處理的每個項目建立一個單獨的網站。
僅使用一個Web瀏覽器就可以參與網站討論。但是,如果使用與Windows SharePoint Services相容的用戶端程式(例如Microsoft Office 2003),就可以在您工作時與網站無縫結合在一起,從而可以將文檔儲存到庫中、在用戶端程式中編輯文檔以及將資訊移動或連結到您的網站。
2.1.2 SharePoint Portal Server 2003簡介
Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 將商務程序中的人員、工作群組和知識串連在一起。它將分散的資訊統一起來,便於就文檔、項目和其他工作進行協作,並根據使用者的功能組和組織角色呈現特定應用程式和自訂內容。SharePoint Portal Server 可與 Microsoft Windows 資源管理員、Microsoft Office 應用程式和 網頁瀏覽器協同工作,協助您在整個組織範圍內建立、管理和共用內容。
藉助於 Microsoft Windows Server 2003,SharePoint Portal Server 與 Microsoft Office 2003、Microsoft Windows SharePoint Services 和 Microsoft SQL Server 2000 SP3 整合在一起,建立將整個組織串連起來的統一門戶網站。
SharePoint Portal Server 提供以下方面的解決方案:
l 企業整合
伸縮和管理最大型組織的門戶網站。
將不同系統整合到一個解決方案中。
為多個來源建立索引、搜尋多個來源並提供對密切相關的資訊的存取權限。
l 管理、組織和發布內容
提供多種方法來按照有意義的方式(如按地區或主題)組織內容,從而更便於使用者尋找和管理。
提供對內容發布更大的控制能力;例如,可以提供指向特定對象的內容。
l 串連協作
允許您尋找人員、工作群組、網站、現有最佳實務方案等,並與人員和工作群組協作或者使用網站和使用最佳實務方案。
提供基於 Web 的互動式小組網站。
為整個組織提供文檔協作。
l 使用者的個人環境
提供一個場所,以記住您的身份和您的工作。
使資訊工作人員能夠實現門戶個性。
為網站管理員提供靈活的個人化策略。
2.1.3 Windows SharePoint Services和SharePoint Portal Server 2003的關係
Windows SharePoint Services簡單來說就是為像SharePoint Portal Server 2003這樣的軟體的使用提供一個工作平台。
Windows SharePoint Services為團隊協作提供了網站,並且實現了大量“智能空間”。SharePoint Portal Server 2003將這些空間與個人、知識和商務程序串連起來,實現了“智能的企業”。
通過使用SharePoint網站為個人、資訊和公司建立門戶網站,SharePoint Portal Server 2003充分利用了Windows SharePoint Services。雖然這些網站是專門針對SharePoint Portal Server 2003,但他們使用了Windows SharePoint Services平台所提供的各種技術,例如Web組件和SharePoint文件庫。
SharePoint Portal Server2003還為SharePoint網站提供組織和管理工具,從而擴充了Windows SharePoint Services的功能。它的網站註冊表提供了一種企業範圍的整合、組織和發布SharePoint網站的方式。另外,SharePoint Portal Server 2003還使得使用者可以將儲存在Windows SharePoint Service網站上的資訊和文檔發布給整個公司。
SharePoint Portal Server 2003為企業提供了完整的附加功能,用來在商務程序中串連個人、團隊和知識。它通過靈活的部署選項和管理工具,將多種系統中的資訊整合到一個解決方案中。它簡化了端到端的協作,使得資訊工作者能夠尋找和利用整個公司內的個人、資訊和SharePoint網站。SharePoint Portal Server 2003還通過目標受眾以及個人化和定製工具,提供個人的相關資訊。
2.2伺服器全域配置
對於SharePoint伺服器的全域配置是在Windows SharePoint Services管理中心和SharePoint Portal Server管理中心頁面進行的。
2.2.1 SharePoint Portal Server管理中心
1.從“開始”→“程式”→“SharePoint Portal Server”→“SharePoint管理中心”,開啟SharePoint Portal Server管理中心頁面,如圖2-1
圖2-1 SharePoint Portal Server管理中心
在此頁面可以對SharePoint伺服器進行:伺服器配置,門戶網站和虛擬伺服器配置,安全配置以及組件配置。
2.2.2 Windows SharePoint Services管理中心
1.從“開始”→“程式”→“SharePoint Portal Server”→“SharePoint管理中心”,開啟SharePoint管理中心頁面,在頁面中單擊左側的“Windows SharePoint Services”連結,進入Windows SharePoint Services管理中心頁面,如圖2-2。
圖2-2 Windows SharePoint Services管理中心頁面
在Windows SharePoint Services管理中心,可以進行虛擬伺服器配置,安全性配置,伺服器配置,組件配置。
對比Windows SharePoint Services管理中心和SharePoint Portal Server管理中心頁面,可以看到對於伺服器的整體配置兩者具有很多重複部分。下面我們介紹的各種配置是這二者的綜合。
2.2.3 伺服器安全性配置
對於公司資訊管理平台來說,安全性是至關重要的,這部分我們就重點介紹Windows SharePoint Services安全性配置。Microsoft Windows SharePoint Services利用了下列元素與網站內容的安全性進行互動作用,並影響著網站內容的安全性:
使用者驗證——用於對嘗試訪問網站或網路資源的使用者進行驗證的過程。您將使用Microsoft Windows NT使用者和安全性群組(“域/使用者名稱”和“域/安全性群組”)管理安全性。不能使用分發列表來控制對Windows SharePoint Services中內容的存取權限,這是因為分發列表不能用於在Windows中進行身分識別驗證。Windows SharePoint Services的使用者驗證基於Internet資訊服務(IIS)驗證方法。設定Web伺服器時,應選擇想要使用的驗證方法。不能通過使用Windows SharePoint Services管理工具來更改驗證方法;必須使用伺服器電腦的Internet資訊服務管理工具來更改驗證方法。
SharePointAdministrator 群組——被授予執行Windows SharePoint Services的管理工作許可權的Microsoft Windows