項目採購管理的內容

標籤：採購管理

項目採購管理過程包括採購計劃編製、編製合約、招標、供方選擇、合約管理、完成合約

1. 採購計劃編製：決定採購什麼、何時採購。

   輸入：項目章程，專案管理計劃、專案範圍說明書、WBS和WBS字典、風險記錄、環境和組織因素、組織流程資產

   工具和技術：自製/外購分析、專家判斷、合約類型

   輸出：採購管理計劃、SOW、自製/外購決定、更新的專案管理計劃
   

2. 編製合約：記錄項目對於產品和服務的需求，並尋找潛在的供方。

   輸入：採購管理計劃、SOW、專案管理計劃、自製/外購決定

   工具和技術：標準表格、專家判斷

   輸出：採購文檔、評估標準、更新d額SOW
   

3. 招標：擷取適當的資訊、報價、標書、要約或建議書。

   輸入：採購文檔、組織流程資產

   工具和技術：投標人會議、廣告

   輸出：合格的賣方清單、採購檔案包、建議書
   

4. 供方選擇：審核所有要約，選擇供方並與之談判最終合約。

   輸入：建議書、評估標準、採購檔案包、合格的賣方清單、風險相關的合約協議、風險資料庫、組織流程資產

   工具和技術：加權系統、獨立估算、篩選系統、合約談判

   輸出：選擇的供方、合約、合約管理計劃、資源可用性

5. 合約管理：管理合約已經買賣關係；審核並記錄供應商的績效以建立必要的矯正措施並作為將來選擇供應商的參考；管理合約相關的變更和項目客戶的合約關係。

   輸入：合約、績效報告、已獲批准的變更申請、工作績效資訊、選擇供方

   工具和技術：合約變更控制系統、買方主持的績效評審、檢查和審計、績效報告、支付系統、索賠管理、記錄管理系統

   輸出：合約檔案、更新的組織流程資產、請求的變更、建議的矯正措施
   

6. 完成合約：合約履行和清算，包括催一下未決項目的決策。

   輸入：合約檔案、完成合約過程

   工具和技術：過程審計、記錄管理系統

   輸出：合約檔案、正式驗收和收尾、經驗教訓
   

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