掌控項目節奏，做到了如指掌

 

節奏，無所不在。花牌 (春夏秋冬)，日升月落，這是大自然的節奏；日出而作日入而息，朝九晚五，這是人類社會的節奏。生活有了節奏，人體的各個構成部分、乃至各個細胞才能正常運作，以保證整體的健康。社會中有節奏，而不是朝令夕改，大家才能安居樂業。

專案管理同樣如此。《Manage It！》第8章“掌控項目”第1節就名為“掌控項目的節奏”。其中說到：

節奏，每個項目生而有之。有些項目節奏混亂，進展緩慢。有些項目就像坐上了火箭，倏忽間，團隊就完成了更多工作。所有的項目都有節奏，不過它會隨時間而變。觀察節奏是專案經理的職責，你還要看出來哪些實踐是否能夠協助項目建立並維持合理的節奏，保證項目取得成功。

項目的生命週期越接近於順序式生命週期，項目的節奏就越有可能隨階段發生變化［Rot04a］。在早期階段，項目看起來就像遭受了很多痛苦，專案經理也不知道需求何時凍結、設計何時穩定。有些項目會“神奇地”找到出口，在進入實施階段後，節奏逐漸顯現出來，而且日趨穩定，因為該做的決策已經做了，而且得到了實行。假定沒有人手方面的問題，項目就可以順利完成。如果項目總是混亂不堪，專案經理在整個生命週期中都會找不到方向，也難以發現令人舒服的節奏。

在敏捷生命週期中，在迭代規劃階段也許會觀察到混亂的狀況。不過迭代規劃只會持續幾個小時，團隊在迭代開始後可以找到像鼓點一樣的節奏。（如果你曾見過敏捷生命週期找不到節奏的狀況，很可能是因為團隊沒有遵循敏捷的價值觀，或是錯誤使用了敏捷實踐。）

下面這些打斷項目正常節奏的問題，是我親眼所見的。

• 不知道要先完成哪些需求。
• 允許項目的需求收集階段持續過長時間。
• 允許GUI隨時發生變化，而GUI相關人員在項目中不知該如何是好。
• 沒有架構的整體描述，不知道各個部分如何構成。
• 無法及時向項目中加入必要的人員，使得他們很難取得成功。

在第8章中還提到了一些管理實踐可以協助項目找到穩定的節奏，包括“中途回顧”、“為需求排序”、“用時間盒限定需求相關的工作”等等。

接下來，我會逐節放出第9章“保持項目節奏”的內容。歡迎大家就譯文和內容提出寶貴意見。

[Rot04a]:Johanna Rothman. Got good rhythm? Software Development Magazine, 12(6), 2004. http://www.drdobbs.com/dept/architect/184415151.