web工作流程管理系統開發之四 自訂表格單

       在開發工作流程管理系統時，很多人只重視流程引擎，流程模型的建立，而忽略了自訂表格單工具。自訂表格單工具是實現獨立業務模組的可視化編輯工具，業務模組可以通過這種工具編輯產生。如果單純從流程實現來說，確實自訂表格單不是重點，流程實現了，可以掛接上表單就可以了。至於表單業務模組，可以是表單工具產生的，也可以是代碼編寫的表單，總之能用代碼來實現的是最靈活的。 
      但實際上流程的每一個步驟的業務資料都需要靠表單來展現，用表單來實現業務資料的儲存，如果總是需要靠代碼來實現的話，沒有一個功能強勁的自訂表格單工具來支撐的話，再好的工作流程系統也不過是瘸腿的馬，跑不長遠，更別說可視化的完成商務程序了。   

       做過mis系統開發的人都知道，表單這塊涉及到表現層，操作介面的人機互動，後台又涉及到商務邏輯，業務資料的儲存，是開發mis系統的重點，痛點。而工作流程引擎都是將這層業務模組的實現剝離，讓使用者自己去實現，工作流程引擎只實現一個抽象的流程流轉。如果要做到流程的自訂，業務模組的自訂，一定需要有一個強大的自訂表格單模組來支援，才能使得流程的定義變得可視化，可操作，可提供給最終端的使用者使用。

自訂表格單，因為涉及到介面的展示，人機操作互動，頁面的構件一定要豐富。
常用的構件：label,textbox,combobox,spin ， shape ， checkboxlist ， radiolist ， dropdownlist ， webgrid ， upload等等；

複雜的構件：表格，樹控制項，統計表徵圖展現控制項，多列下拉式清單控制項等等。

表格的展現和輸入應該是最豐富的，功能應該做到很方便和強大，比如做到和資料集的綁定，快速方便的展現資料，儲存格的輸入支援多種輸入方式，下拉combox，多列的下拉輸入，彈出日期選擇，快顯視窗選擇，回選資料等等。儲存格，行的事件的支援，雙擊，單據，離開等等。

多樣齊全的資料驗證功能：比如判斷空，是否數字，取值範圍判斷，是否日期，是否電話號碼，省份證驗證，漢字驗證，等等多樣的驗證。 

自訂表格單，有可視化表單設計介面，直接採用拖、拉、點、拽的方式來設計表單。常見的資料擷取儲存等等，直接用頁面構件，不需要使用者寫代碼就能完成（有時候簡單的sql語句還是需要寫）。

採用b/s的方式來設計，易於做web發布，提供給最終端的使用者使用。

採用ajax的方式來實現隨時隨地的和後台互動，做到局部重新整理，粒狀更新，同步、非同步呼叫等，使得介面互動性強，易於操作。

資料層和樣式分離，便於和其它系統整合；

支援多種後台資料庫；

編輯層和最終產生的表單分離，易於發布和整合。

下面是eform自訂表格單，結合工作流程管理系統的一個樣本：

說明：
實現員工報銷的一個流程 

 

主要業務要求：
員工填寫報銷單，單據為主子表的設計，部門經理和總經理會簽，任何一位經理拒簽後，都打回重新填寫，打回後員工也可作廢報銷單；
重新填寫再次申報，直到經理都審核通過，財務通知領取報銷金額，員工領取後，流程執行個體結束。

 

商務程序圖：

 

eform自訂表格單模組設計：費用報銷單

 

啟動流程：

 

流程運行軌跡圖：流程剛完成初始化，運行到填寫報銷單步驟

 

 

 

提交費用報銷申請：如，點擊“儲存執行”，即提交，流程會流轉到審核階段。

 

 

經理審核：

 

 

 

兩步審核都通過後，財務發出通知

 

 

員工領取報銷費用。

 

流程執行個體結束。

 相關連結：
web工作流程管理系統開發之一 工作流程概念
web工作流程管理系統開發之二 工作流程引擎
web工作流程管理系統開發之三 可視化流程設計器
web工作流程管理系統開發之四 整合工作流程與自訂表格單
web工作流程管理系統開發之五 開源osworkflow之使用者系統改造
web工作流程管理系統開發之六 表單許可權與流程的許可權控制 
web工作流程管理系統開發之七 最新的dtd格式校正修改 
web工作流程管理系統開發之八 開源osworkflow之任務管理