資料流圖的繪製——軟考探究（二）

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    軟考中第一道大題就是資料流圖的設計，這道題總體來說就是對參考人耐心、細心、信心的一次考驗。

概念：

    從我個人理解來說，資料流圖的繪製就是對一個系統中各個角色（實體）所涉及到的操作（加工）的羅列，其中要記錄下操作中使用和產生的文檔、資料（文檔、資料）。下面從資料流圖的表徵圖說起，資料流圖中的圖形有矩形、橢圓形、箭頭、缺口的四邊形

    矩形：代表實體

   圓角矩形：代表具體的加工，試題中通過動詞的形式體現；

    箭頭：代表資料流，旁邊需要註明資料流的名稱；

    缺口的四邊形：代表系統中需要和產生的資料、文檔；

 

做題要領：

     資料流圖設計中一般都會有很多的資訊，能否在這些資訊中找到畫圖中需要的關鍵資訊是做題成功的關鍵，在很大程度上都是對考生閱讀能力的一種考查。所以需要我們做的就是把從頭到尾得閱讀題幹，把關鍵的資訊都標記下來，以便後邊的做題。

步驟如下：

    1.  將題幹中的關鍵性名詞和動詞用特定的符號標記下來（個人習慣是名詞用方框括起來；動詞畫上底線，一般情況下都是動詞後邊跟著名詞，符合動賓結構，這裡就需要根據題目要求來決定是添加動詞，還是整體作為一個名詞來使用；文檔、資料類用橢圓圈起來）；

    2. 在資料流圖中一句句去落實題幹中的描述；

 

下面通過一個例子來實踐一下上邊的理論：

    拿2013年5月的考試題為例，（次題中為了方便，用紅色陰影代表方框，藍色陰影代表橢圓，以第一段和最後一段為例做標記）

    某慈善機構與開發一個募捐系統，已追蹤記錄為事業或項目向目標群體進行募捐而組織的集體性活動。該系統的主要功能如下所述。

（1)管理志願者。根據募捐任務給自願者發送加入邀請、邀請跟進、工作任務；管理志願者提供的邀請響應、志願者資訊、工作時間長度、工作結果等。

（2)確定募捐需求和收集所募捐贈（資金及物品）。根據需求提出募捐任務、將活動請求和捐贈請求，擷取所募集的資金和物品。

（3)組織募捐活動。根據活動請求，確定啟用時間範圍。根據啟用時間，搜尋場館，即：向場館發送場館可用性請求，獲得場館可用性。然後根據啟用時間和地點推廣募捐活動，根據相應的活動資訊舉辦活動，從募捐機構擷取資金並向其發放贈品。擷取和處理捐贈，提供所募集的捐贈；處理與捐贈人之間的互動，即： 

錄入捐贈人資訊，處理後存入捐贈人資訊表；從捐贈人資訊表中查詢捐贈人資訊，向捐贈人發送募捐請求，並將已聯絡的捐贈人存入已聯絡的捐贈人表。根據捐贈請求進行募捐，募得捐贈後，將捐贈記錄存入捐贈表，對捐贈記錄進行處理後，存入已處理捐贈表，向捐贈人發送致謝函，根據已聯絡的捐贈人和捐贈記錄進行跟蹤，將捐贈跟進情況發送給捐贈人。

             

問題一：求E1、E2、E3、E4

    首先確定實體E1，通過關鍵字“捐贈人資訊/捐贈”、“致謝函”可以確定資訊在最後一段中“根據捐贈請求進行募捐，募得捐贈後，將捐贈記錄存入捐贈表，對捐贈記錄進行處理後，存入已處理捐贈表，向捐贈人發送致謝函”最後一句“向捐贈人發送致謝函”可以確定E1為捐贈人，同理可以確定E2、E3、E4的名稱。

            

問題二：求3.1、3.2、3.3中加工的名稱，並補充缺少的資料流

    由於E4為場館，所以可以將涉及資訊定位在“根據活動請求，確定啟用時間範圍。根據啟用時間，搜尋場館，即：向場館發送場館可用性請求，獲得場館可用性。然後根據啟用時間和地點推廣募捐活動，根據相應的活動資訊舉辦活動，從募捐機構擷取資金並向其發放贈品。”

    在3.3和E4構成的環中，可以確定3.3中應該填寫“根據啟用時間，搜尋場館”，這裡是此題的突破點。同理可以找出3.2和3.4的答案。由於3.2中不符合資料流程圖的守衡原則，所以這裡同樣在以上小段中可以找到它的輸入資料，即：“活動請求”。在這一點可以參照3.1中資料流的描述來填寫。  

    最後介紹一下資料流程圖中經常出現的一些錯誤：               

1.有輸入無輸出或者黑洞；

2.有輸出無輸入或者奇蹟；

3.輸入的資料流無法通過加工產生輸出資料流或者灰洞；

4.輸入的資料流與輸出的資料流名稱相同；

    資料流圖的繪製和實體-關係圖的繪製有很多的相似點，只不過實體-關係圖是在資料庫的設計中才會用到的，不管是何種形式的圖形都是對複雜的系統資訊的一種梳理。

    好了，有了這些方法大家可以牛刀小試了哦，有什麼問題可以隨時聯絡我，期待大家的討論！

資料流圖的繪製——軟考探究（二）