用ASP設計收發文管理系統(1)

來源:互聯網
上載者:User
設計 摘要 網路辦公已是現代企業發展的大勢所趨。本文主要闡述了基於B/S結構的收發文管理系統的功能模組以及如何使用ASP和SQL Server解決一些相關的技術,其中包括系統的安全性問題。

  關鍵詞 網路辦公;B/S結構;收發文管理系統;ASP技術;安全性

  引言

  傳統的手工辦公方式已經無法滿足現代辦公的需求,收發文管理系統作為提高工作效率、規範辦公制度,增強辦公的透明性,實現資訊、文檔資源的統一管理,方便領導決策,逐步實現無紙化辦公的重要工具,越來越受到人們的重視。

  我們選擇B/S三層結構,後台資料庫採用SQL Server,WEB伺服器運行微軟的IIS,以ASP(Active Server Pages)作為開發工具,用戶端用IE瀏覽器。

  B/S模式體繫結構概述

  B/S模式是指在TCP/IP的支援下,以HTTP為傳輸協議,用戶端通過Browser訪問Web伺服器以及與之相連的後台資料庫的技術及體繫結構。它由瀏覽器、Web伺服器、應用伺服器和資料庫伺服器組成(圖1)。B/S模式突破了傳統的檔案分享權限設定及C/S模式的限制,實現了更大程度的資訊共用,任何使用者只要通過瀏覽器即可訪問資料庫,從而克服了時間和空間的限制。


圖1

  B/S模式的工作原理是:用戶端的瀏覽器通過URL訪問Web伺服器,Web伺服器請求資料庫伺服器,並將獲得的結果以HTML形式返回用戶端瀏覽器。
功能模組

  基於收發文檔一體化的實現機制,可將系統分為如下幾個子模組。

  (1) 系統管理

  作為系統管理員,他可以對整個系統進行維護,包括人員維護、科室維護、模組維護、人員職能維護、人員職務維護、使用者權限維護、使用者口令維護、系統配置項的維護另外還可以對全域公告欄的類別進行維護。

  (2) 發文管理

  發文管理是一個單位對具有約束能力檔案形成過程的一種管理。如執行發文擬稿、核稿、會審、會簽、簽發、文書列印、批閱流轉、歸檔等管理工作。檔案送閱和批覆完全在電腦網路上完成,所有的工作流程可以由使用者自訂,所有的送交批閱痕迹,修改痕迹,操作時間和操作人都被詳細保留。同時,對發文系統還提供全文檢索索引、條件檢索等功能。

  它主要的用於像公司規章制度的形成、檔案室制度的形成、財務室制度的形成、幹部任免檔案的形成、職工獎罰規定的形成、庫存管理制度的形成、安全生產制度的形成、及其它對所有人都具有約束性的檔案的形成過程。

  圖(2)是整個發文的流程圖,使用者可以根據需要選擇其中的某些步驟來完成發文的管理。



圖2
  (3) 收文管理

  收文管理主要對外來公文進行登記和處理。主要用於登記像稅務局發來的檔案、公安部門發來的檔案、總公司發來的檔案行業主管部門來文的處理過程、協作單位發來的檔案處理過程、兄弟單位發來的檔案處理過程、及其它外來的公文檔案的處理過程。

  主要的處理過程有:收文登記、主任擬辦、領導批示、處室承辦、傳閱、送交歸檔等功能。在領導批辦介面可以將檔案送往更高一級的領導進行審批,到底由哪些處室承辦,送交給哪些處室由最高領導決定。管理員可以通過“收文查詢操作”對收文處理全過程進行跟蹤與監督。

  對辦理完畢的收文系統還提供全文檢索索引、條件檢索、統計等功能。

  圖(3)是整個收文的流程圖,使用者可以根據需要選擇其中的某些步驟來完成收文的管理。


圖3

  (4) 檔案管理

  對本部門或其它部門發送的檔案進行接收,然後將檔案進行組卷(將檔案組入某一案卷中)、移卷(將某案卷中的檔案移動至其它案卷)、移出(將某案卷中的檔案移出案卷)。對於未立卷的收發文檔案,可以組卷。對於檔案可以進行封卷,拆卷,銷毀案卷,對封卷的案卷或未封卷的案卷都可以進行借閱和查詢管理,您可以在此進行檔案的借閱、歸還。還可以對檔案的閱讀許可權進行有效地分配管理。



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