社保名單核對的難題

  
      看了“XXX地方稅務局社會保險費報表採集系統”，僅僅是一些簡易功能，並不是站在使用者的角度去考慮問題；也許是項目發包方本身不是使用者的原因造成。一個核心功能盡然沒有：名單核對！不經感慨：有技術實力的接不到單子，這是一個值得思考的問題。
    如果換成我來架構：我只要使用者輸入一個“在職員工”的Excel檔案，即可自動完成核對、申報功能！
（現在的做法是開發一個傳統型程式用戶端，讓使用者輸入，再通過Web服務申報）

  以上是一些背景話和囉嗦，下述當然是“在現有的情況下努力去做”如何做的概述（思路），應該有一些參考價值。

第一步： 建立一個Access資料庫（公司只有近萬人）

第二步：從As400資料庫匯出“在職人員名單”，包括姓名、身份證；並存入Access資料庫

第三步：找到“XXX地方稅務局社會保險費報表採集系統”的Access資料庫，將其中的表“STAFF_INFO”中的姓名、身份證匯入到相同的資料庫中

第四步：將上述有關的身份證全部轉換為15位（15位和18位混存時代）

     難就難在兩個表的身份證都有可能不是正確的（事實也是如此）--題外：為何當初（15位）的身份證沒有校證碼？現在有了，不知大家有沒有在使用者輸入有關身份證的地方進行驗證（應該可能將輸錯降到最低）。

第五步：使用“身份證”欄位，通過Left Join和Right Join分別得到“未投保名單”和“已離職的投保名單”（使用Is Null進行判斷）--因為存在身份證出錯的問題，所以，得到的兩份名單可靠度較低（同一個人同時存在於兩張名單中）

第六步：將上述兩個名單產生暫存資料表（暫存資料表能有效提高使用Join 和 Left、Right及欄位包括函數的查詢效率）

第七步：使用“姓名”欄位，再次對兩個名單進行Left Join和Right Join；得到“待投保名單”和“待除名名單”及“身份證不一致名單”。

此時名單的準確率已經很高，但還是有可能出錯，即若存在同名，且公司和社保的身份證不一致時，就會同時出現在兩份名單中

 

後記：

     平時，可能很多人會假設“姓名”和“身份證”是完全正確的，未考慮這種假設不成立時如何處理。所以，架構時要特別注意作了哪些假設、什麼條件下成立和不成立如何處理等等。