還需要“另存新檔”嗎？

           不知從何時起，開始不買書，因為大多數的東西可以從互連網擷取，所要是搜尋引擎的提示；當然，找到看到的一些認為有用的東西，也會進行“收藏”。

           最開始的時候，是使用“另存新檔”，將網頁按年月的檔案夾順序儲存到電腦中；後來發現不便於檢索和編輯，就將收集的網頁，儲存在Outlook中，解決了檢索和編輯問題；由於經過自己的加工，所以價值出來，備份顯得重要，只好每月手工備份，但經常忘記備份。

            用了一段時間以後，感覺Outlook的分類很簡單，無法符合自己的要求，特別是無法和平時形成的文檔結合起來。在學習了一段“個人知識庫管理員”的相關知識後，發現每半年一次的檔案整理費力不討好，因為有時很難對一個文檔進行分類，有的想放在多個檔案夾中，便於關聯；最重要的是使用Windows的檔案搜尋速度很慢，常常造成思維的“斷層”。以是便下決心開發一個“個人知識庫管理員系統”，解決上述問題，後來便有了“針式”個人知識庫管理員系統。

          在使用一段時間以後，大概有了500個知識點，便做了一個網站http://www.pinstudy.com/ws/pkm，把相關的內容放上去。在收費還是免費方面，經過權衡，選擇了前者，寄希望於收入來穩步完善這相協助工具輔助；價格方面，定在了一本電腦書（60元）左右的價位。說實在的，使用了工具以後，收集資料的價值當然是千百倍；所節約的時間更是遠遠超過。當然，很多軟體剛開始使用時，你感覺不到它的價值和優點所在；特別是一些別人推給你而不是你自找的軟體，建議權衡一下自己是否有這樣的需要和是否能找到同類軟體進行比較，耐心使用一段時間，才能漸入佳境，成為自己的“助手”。

         不得不說的是，和PKM相關的“思維導圖”軟體，Mindjet的“Mindjet MindManager Pro 6”，是必用必買的，因為它給自己的思維衝擊很大。

           另外一個就是Mybase，試用一段時間發現，它管的東西很全，但有幾個方面無法滿足自己的需求：一是無法匯入已有的大量的文檔，二是自動備份，三是多種分類；分類是PKM日積月累、是個人的知識管理水平如何的標誌。所以才有從“檔案管理系統”而來的“針式”PKM軟體。

           使用PKM軟體，有助於提高個人知識管理水平。而個人知識管理水平，隨著資訊技術和經濟的發展，必然是個人綜合競爭力最重要的一環。所以，無論是使用“Window資源管理員”，還是使用“針式”個人知識庫管理員系統等軟體，都有必要花點時間對檔案進行“5S”，進行歸類整理，以便快速找到它和利於日常有規律的學習。

         而零亂的、東放一點西放一點，下載後不聞不問，平時的經驗不及時記錄和總結，必然導致要用的時候找不到而急，要“溫故知新”時無從下手。

          可見，我們真的不需要“另存新檔”，我們需要的是，能通過自己平時有目的的日積月累，知識的體系化，才能不斷形成自己的“個人知識財產”。
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