寫文檔能力培養

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從本人的經曆來看，大部分做項目的都寫不好文檔，但在實際工作中卻又需要寫大量的文檔

比如寫招標文書、投標檔案、項目驗收報告等等，除了寫文檔以外，還需要做PPT，給專家或客戶進行詳細講解

說句不好聽的話，項目的成敗往往並不取決與你的軟體技術有多高，有時候可能就是因為你的投標檔案寫的好、PPT做的漂亮就拿到了項目

1、要有封面、目錄，不應該一上來就是本文，這樣顯得不正式

2、各章節的編號要統一，對項目報告來說一般來說使用多級標題，類似1、1.1、1.1.1這種標題，有層次感，其中標題字型根據標題的層級，加大或加黑，基本原則是最後一級跟本文字型大小相同，然後沒上一級字型加大一號

3、根據一般的技術文檔規範，字型一般使用仿宋或微軟雅黑，大小一般是“小四”，字元行距一般為1.5倍

4、建議文檔除封面外應有頁首和頁尾，除首頁外必先要有頁碼

5、錯別字是大忌，而且要準確。我們曾遇到過投標檔案因為報價少寫個萬字而廢掉的，殊為可惜（金額數字是正確的，但金額大寫少了個萬字）