針式PKM中級應用：檔案的5S(歸檔整理刪除)

 

檔案的5S包含兩部分的內容：

1、臨時存放在Windows檔案夾中的待整理的檔案

2、知識庫中知識點分類Review、有效性檢查

   針對這兩部分，應採取不同的整理策略

 1、臨時存放在Windows檔案夾中的待整理的檔案
     一有空就整理，盡量保持在清空狀態，以便接收新的臨時檔案；
    將有用的文檔放在知識庫，並作好相應的分類；沒用的文檔刪除。定期清空資源回收筒

 2、知識庫中知識點分類Review、有效性檢查
   方法1：
      利用內建的分類：全部、未分類、近一個月，結合日期視圖（建立、最近閱讀、修改），
      利用單擊知識點列表的“閱讀次數”、“建立日期”等列進行排序，找出長期未用到的文檔等進行Review
  方法2：
     利用搜尋，包含標題、全文等，相同、相近的知識點進行歸併整理
     *後續針對進階使用者，針式PKM還會提供更多的輔助方法和工具

附針式PKM的一些批量處理的方法：

 1、大量刪除知識點
   a.選擇要刪除知識點的所在的分類，可利用“穿透顯示”、搜尋、配合ctrl\shift鍵多選的方法找到要刪除的知識點
   b.單擊“刪除”知識點按鈕或右鍵菜單的刪除命令
   *注意，刪除分類並不會刪除其包含的知識點，應先刪除知識點後刪除分類（需要的話）
2、批量修改知識點的分類
  a.選擇知識點：方法同上
  b.在右鍵菜單選“批量修改知識點的分類”，有覆蓋和疊加兩個分類變更方式

   針式PKM功能強大，需要你的挖掘，並更好地利用到自己的PKM實踐中；並歡迎分享。