DropBox+PINPKM=隨時隨地知識管理

  作者：visionwei

 

 PINPKM的特色不必多說，相信大家已經有所體會。今天要介紹的是DROPBOX與PINPKM的配合使用。

DROPBOX是一個同步備份軟體，有一個伺服器端和用戶端（但在使用過程中只需要使用一個就能完成任務）。使用者可以從以下連結進入申請。
https://www.dropbox.com/referrals/NTE2NjI4MDM5
（這是一個我的邀請連結，申請成功並下載軟體後可以為我增加250M的空間，您自己也可以比直接從官網申請多得到250M空間，利人利已，而且以後你也可以用這種辦法獲得額外空間）

言歸正傳，假設在家庭機上操作，點擊進入後，會要求你註冊郵箱申帳號，然後會要求下一個軟體，下載（有點慢）並安裝後，登入（此時會要求你把自己的電腦命名一下，建議做一下，可以區別幾台機），然後就下一步下一步，最後一步要注意下，它會要求你選擇要備份同步的檔案夾的位置（預設是D：/doucment/my dropbox），你可以自己選擇放在哪裡，但是不能改變my dropbox這個檔案夾名。（所有要同步備份的檔案都要放到這個檔案夾下，這點為網友詬病）。之後就可以開始用了。

我將整個PINPKM都搬到my dropbox下，系統自動將這些內容（自動支援子檔案夾和檔案）上傳到伺服器端，這就相當於一個網路硬碟。以後你走到哪裡，不管有沒有裝這個軟體，都可以登入到伺服器端把整個內容載下來。

對自己辦公室用的機子，可以安裝這個dropbox軟體，同樣設定。你會發現它自動把在家庭機上上傳到伺服器的PINPKM下載到你設的my dropbox裡了，一開始速度有些慢，全部下載完後，就可以正常使用PINPKM了，裡面的內容完全與你在家庭機上用的PINPKM一樣。而且你現在再編輯，dropbox軟體將自動把PINPKM有變動的檔案上傳到伺服器（這個過程就快了，因為只上傳有變動的檔案，而這通常不會很多），等到你回家再用PINPKM，一開啟就是你在辦公室裡編輯過的檔案（這個過程似乎相當地快，幾乎感覺不到它在伺服器上下載內容了，也許在辦公室裡改動較少吧），這樣就不用帶隨身碟了，這點是最賞心的了。

與dropbox類似的軟體其實還有不少，像sugarsync,,syncility(不知有沒拼錯)、windows live mesh,windows live sync等。前二個都一開始支援2G免費空間，可以通過邀請獲得不超過規定數目的獎勵空間。windowslive mesh的空間好像是5G，但不能再加，live sync則是P2P的，不限空間。

但sugarsync只支援2台機子，dropbox是不限的，你如果有好幾台機子要經常用，就選dropbox，如果只用兩台，那就選sugarsync，因為它可以自選要備份同步的檔案夾，而不是指定檔案夾，這樣結合PINPKM使用時，只要將PINPKM的DATA檔案設為同步備份檔案夾就行了。

syncility介紹的人也比較多，準系統類似sugarsync，唯一麻煩的就是安裝需要一個什麼環境，jave還是.net忘記了，要另裝。
windows live mesh 也是安裝上需要好多步（基本軟體很快，但要獲到強大功能要裝一些外掛程式），還有好像它也是要把待同步備份的檔案放入指定檔案夾的，這點像dropbox.不像sugarsync
windows live sync則是P2P，只能是雙機軟體均開的情況下實現同步，沒有伺服器的第三方存管，呵呵 ，但它的P2P據說可以支援4G大小的單個檔案。給別人傳檔案倒是很好。

綜合這些考慮，我選的是DropBox+PINPKM=隨時隨地知識管理

-----------------------------------
在使用過程中可能的一些問題，一個是空間大小，一開始只有免費2G，通過邀請後可以增加到5G（？），當然你付費就更多了。所以請個位XDJM有意的話點https://www.dropbox.com/referrals/NTE2NjI4MDM5下載試用吧。2G（5G）空間，如果能夠踐行PINPKM對資訊“不重收集重消化”的理念，對我來說用用應該還是夠的。實在不夠，可以根據日期視圖，將長久不用的也匯出去另存麼。而且累積到那時，應該會有別的更好的同步軟體了吧。
第二個問題是，如果註冊了，這樣轉來轉去，機器碼可能會變化。我的8。20得到一個註冊碼，之後用上dropbox，整體搬家後機器碼就變了，無法註冊，跟吳工反映後說升級到8。28，結果發現機器碼又變了，幾個機器碼都不一樣（這是在首次註冊的機子看到的，沒有企圖在幾個機子上都註冊，呵）。但在使用dropbox的其它機子上，的確看到PINPKM的機器碼又變化了。

我還沒有向吳工申請升級後的註冊碼，不知道升級後能不能保證在一台確定的機子上任意移動更新，能不能用同一註冊碼成功註冊。申請成功並試用後再來說明這個問題吧。

謝謝。（原諒我沒有把過程中的圖片放上來，按步驟操作不太會有問題的）

 

 

 

2009-12-28更新前幾日收到吳工發來的新的註冊碼，結合其它機子上dropbox的同步功能後，在本機（家庭機）上開啟更新後的PINPKM，發現註冊使用正常。也就是說，不管在哪台機上設定同步，在註冊過的機器上總能開啟最新編輯過的PINPKM，而且這個PINPKM也是註冊好的。這樣至少在一台機子上可以總是享受註冊功能了。
在dropbox+PINPKM使用過程中，有一點需要各位注意的是，如果想要在其它機子上看到你在本機上編輯過的最新文檔，一定要注意確保本機編輯過的文檔被同步到伺服器上去。否則會出現這樣的情況，A機編輯過但沒上傳完整就關機了。B機上看不到最新的編輯成果，你再編輯再上傳完整。再回到A機，你會發現原來A機上編輯的東西沒了，出現的是最近同步成功的文檔，即B機上的文檔了。所以一定要確保上傳完整。
方法是：養成先工作後娛樂的習慣，在A機上編輯好後，關閉PINPKM，這樣就可以讓dropbox有充足的時間同步備份你的檔案，在同步過程中，系統工作列上會有一個盒子+迴圈箭頭的表徵圖，同步完成後，表徵圖變成盒子+勾。
你可能覺得這樣比較麻煩，軟體應該隨人走，但是有些時候，順應軟體而形成自己更好的學習習慣，未嘗不可啊。而且一般每次編輯的檔案不會太多，除非你一次性匯入很多檔案，同步上傳的速度還是比較快的。學習完，偷個菜，也許就同步好了。
當然，這個軟體還提供了一個非常好的功能：版本控制。最近幾次上傳的內容，都在它的伺服器上儲存著，而不會只保留最後一個版本。這樣，如果一不小心沒有同步完全，還可以通過版本控制功能把原來的文檔找回來。具體方法網上介紹地不詳細，我自己是這樣用。
通過登入dropbox的網站，（右擊工作列dropbox表徵圖，選擇lauch dropbox website就行），選擇RECENT EVENTS，就出現dropbox為你記錄的最近同步備份記錄，每條記錄後面有時間顯示，尋找到相應的記錄後，點擊x more items（x 是一個數字，代表你上傳的文檔數）進入就可以看到你寶貴的文檔了，下載後再匯入PINPKM就行了。至於它顯示的.dat之類的檔案，那是PINPKM的系統用的，如果不明白，還是不用為好，直接使用文檔就行了。
再次謝謝吳工的註冊碼。信上講8.50版以後可以實現一個使用者一個帳號，不論機器。企盼著快點出來。
還有，軟體更新的計劃中，有沒有列入自定範圍的問答學習功能呢？