易寶典文章——玩轉Office 365中的Exchange Online服務 之十三 怎樣管理Exchange Online的郵件使用者和連絡人

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在前面文章的描述過程中，提到了這樣兩個概念——連絡人和組。接下來，就專門來講關於Exchange Online的收件者物件的問題。對於Exchange Online來講，所有能夠內送郵件的對象都叫做收件者物件，它們具有一個共同的特點就是都具有郵件地址。雖然這些對象在Exchange Online中都具有郵件地址但不一定都有用於儲存郵件的郵箱。

郵件使用者和連絡人就是屬於在Exchange Online中只有郵件地址而沒有信箱儲存區的收件者物件。在ExchangeOnline中建立這類對象的目的，就是為了便於Exchange的信箱使用者在地址清單中輕鬆尋找到需要的收件者，而無須去記憶這些收件者的郵件地址。此外，在Exchange Online某些管理中也有可能會用到，比如通過EAC設定，使用者郵箱的傳遞限制時需要添加的接受或拒絕的收件者物件等。

ExchangeOnline的郵件使用者和連絡人管理都可以通過EAC或PowerShell來完成。在EAC中這兩種不同的收件者物件都被劃分到“連絡人”中被進行管理。

一、管理ExchangeOnline的郵件使用者

1、建立郵件使用者

在EAC中左側的導覽列中，定位到“收件者”，然後在右邊視窗中選擇“連絡人”選項卡。點擊“+”按鈕，在下拉式功能表中點擊“郵件使用者”，開啟“新郵件使用者”視窗。

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在建立“新郵件使用者”視窗中，按要求填寫使用者的基本資料。特別需要注意的是，“外部電子郵件地址”和“使用者ID”。之所以叫郵件使用者就是因為這類收件者有郵件地址，Exchange Online使用者可以直接向這個地址發送郵件，此外這個收件者還是Exchange Online的使用者，所以該收件者物件是可以登入Office 365的。不過如果需要使用Office 365的功能，還應該為其在Office 365中分配許可證，但是需要注意，在分配許可證的時候，不應分配Exchange Online許可證，因為這類使用者使用的是外部郵箱，如果分配ExchangeOnline許可證後，就成為了Exchange Online信箱使用者了。

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點擊“儲存”，完成郵件使用者的建立。使用Get-User通過PowerShell可以看到此使用者的收件者類型為“MailUser”。

Get-User

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通過PowerShell使用New-MailUser也可以建立郵件使用者。並且可以進行大量操作，對於大量操作的方法可以參考大量建立信箱使用者的方法。完成後可以通過Get-MailUser驗證是否建立成功。

New-MailUser -Name"fengshier" -Alias fengshier -ExternalEmailAddress [email protected] Shier -LastName feng -MicrosoftOnlineServicesID [email protected] (ConvertTo-SecureString -String ‘[email protected]‘ -AsPlainText -Force)

Get-MailUser -ResultSizeunlimited

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2、配置郵件使用者

在EAC中，導航到“收件者”，定位到“連絡人”選項卡，選擇需要配置的郵件使用者，點擊筆形按鈕，開啟“郵件使用者”屬性視窗。

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在“常規”選項中可以配置賬戶基本資料，比如“顯示名稱”，是否“在地址清單中隱藏“等

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在“電子郵件地址”選項卡中，可以為郵件使用者添加或刪除、修改郵件地址。

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在“郵件流程設定”選項卡中，可以設定“郵件傳遞限制”。限制接受或拒絕的寄件者。

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點擊“儲存”按鈕，完成配置。

通過PowerShell的Get-MailUser和Set-MailUser也可以對郵件使用者進行查看和設定

Get-MailUser fengshier | flName,ExternalEmailAddress

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為郵件使用者修改郵件地址，並在地址清單中對其進行隱藏。

Set-MailUser fengshier-ExternalEmailAddress [email protected] -HiddenFromAddressListsEnabled $true

Get-MailUser fengshier | flName,ExternalEmailAddress,-HiddenFromAddressListsEnabled

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二、管理ExchangeOnline的連絡人

“連絡人”在Office 365中是沒有登入存取權限的，實際上可以看作是在Office 365中建立的一種名片。其只包含了連絡人的通訊資訊，特別是郵件地址。

1、建立連絡人

在Office 365中，可以通過“Office 365管理中心”、“Exchange管理中心”和PowerShell來建立連絡人。在此，只介紹通過“Exchange管理中心”建立連絡人的方法。

在EAC中左側的導覽列中，定位到“收件者”，然後在右邊視窗中選擇“連絡人”選項卡。點擊“+”按鈕，在下拉式功能表中點擊“郵件連絡人”，開啟“建立連絡人”視窗。

650) this.width=650;" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M00/6F/0B/wKiom1WQItjxg2ZbAAF43QSaV1M604.jpg" title="11.png" alt="wKiom1WQItjxg2ZbAAF43QSaV1M604.jpg" />

按要求填寫使用者的基本資料，關鍵需要定義“外部電子郵件地址”。點擊“儲存”完成連絡人的建立。

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二、配置連絡人

和配置“郵件使用者”相同，在EAC中，導航到“收件者”，定位到“連絡人”選項卡，選擇需要配置的郵件連絡人，點擊筆形按鈕，開啟“郵件連絡人”屬性視窗。

650) this.width=650;" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M01/6F/0B/wKiom1WQIufTBu3CAAGwgkZ4EgY211.jpg" title="13.png" alt="wKiom1WQIufTBu3CAAGwgkZ4EgY211.jpg" />

在此可以修改連絡人的相關資訊，如“外部電子郵件地址”等。完成後點擊“儲存”，結束配置。

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本文出自 “胖哥技術堂” 部落格，請務必保留此出處http://liulike.blog.51cto.com/1355103/1668895

易寶典文章——玩轉Office 365中的Exchange Online服務 之十三 怎樣管理Exchange Online的郵件使用者和連絡人