易寶典文章——玩轉Office 365中的Exchange Online服務 之十四 怎樣管理Exchange Online的通訊群組

標籤：微軟   雲端運算   office 365   exchange   通訊群組   

通訊群組是Exchange Online中的另一種收件者物件，主要的功能是便於向多個使用者發送郵件。通訊群組自身有一個郵件地址，但是沒有信箱儲存區。在通訊群組中的所有成員均是Exchange Online的收件者物件，發送給通訊群組郵件地址的郵件均被ExchangeOnline分發到其成員郵件地址。

Exchange Online的通訊群組有兩種，分別是普通通訊群組和動態通訊群組。通訊群組的管理均需要通過“Exchange管理中心”或PowerShell來完成。通過“Office 365管理中心”只能建立安全性群組，但已建立的通訊群組在“Office 365管理中心”還是可以進行組態管理的。本文之描述普通通訊群組的管理，其實普通通訊群組在Exchange Online中就叫“通訊群組”，在這裡主要是為了和動態通訊群組區分開，所以特別提出普通通訊群組。所以如果不特別指明“動態通訊群組”，“通訊群組”都是指普通通訊群組。

一、建立通訊群組

1、使用“Exchange 系統管理中心”建立通訊群組

在“Exchange管理中心”視窗中，點擊導覽列中的“收件者”，選擇右邊視窗導航條中的“組”，點擊添加“+”按鈕，在下拉式功能表中選擇“通訊群組”。

650) this.width=650;" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M02/6F/0B/wKiom1WQI3Syu18fAAFSknv1h7c349.jpg" title="01.png" alt="wKiom1WQI3Syu18fAAFSknv1h7c349.jpg" />

在“建立通訊群組”視窗中定義該通訊群組的“顯示名稱”和“別名”。和使用者郵箱一樣，“別名”將直接影響通訊群組的郵件地址。

在建立通訊群組的同時，可以為其新增成員，這些成員必須是Exchange Online的收件者物件，也可以在完成之後，通過通訊群組的配置和管理進行修改。另外，如果勾選了“將組的所有者添加為成員”，該組收到郵件後，在其“所有者”列表中的收件者也能同時收到郵件，通訊群組的建立者是該列表的預設所有者。此外，還可以按照需要設定使用者是否可以自行加入或退出該通訊群組。預設設定為“開放”，即使用者可以自由加入和退出通訊群組。點擊“儲存”，完成通訊群組的建立。

650) this.width=650;" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M00/6F/08/wKioL1WQJT2iSDCTAAHltdziqdc485.jpg" title="02.png" alt="wKioL1WQJT2iSDCTAAHltdziqdc485.jpg" />

2、使用PowerShell建立通訊群組

通過PowerShell串連到Exchange Online後，可以通過New-DistributionGroup建立通訊群組。

New-DistributionGroup -Name "FinanceTeam" -DisplayName "財務部" -Alias finance-MemberJoinRestriction open

650) this.width=650;" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M00/6F/0B/wKiom1WQI4uSZUlwAAFQWMC3qFk627.jpg" title="03.png" alt="wKiom1WQI4uSZUlwAAFQWMC3qFk627.jpg" />

使用Get-DistributionGroup驗證並查看當前所有通訊群組。

Get-DistributionGroup-ResultSize unlimited

650) this.width=650;" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M01/6F/08/wKioL1WQJVKRrumjAAE-K6CRmWA918.jpg" title="04.png" alt="wKioL1WQJVKRrumjAAE-K6CRmWA918.jpg" />

二、配置和管理通訊群組

1、在“Exchange管理中心”對通訊群組進行管理。

在EAC中，導航到“收件者”，定位到“組”選項卡，選擇需要配置的通訊群組，點擊筆形按鈕，開啟“通訊群組”屬性視窗。

650) this.width=650;" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M01/6F/0B/wKiom1WQI5rTxS4zAAGPWlJRMAg249.jpg" title="05.png" alt="wKiom1WQI5rTxS4zAAGPWlJRMAg249.jpg" />

在“常規”選項卡中，可以重定義“顯示名稱”和“別名”，以及通訊群組的“電子郵件地址”。此外，還可以確定是否讓該通訊群組顯示在地址清單中。

650) this.width=650;" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M02/6F/08/wKioL1WQJWODaRKmAAHklF1BOKg684.jpg" title="06.png" alt="wKioL1WQJWODaRKmAAHklF1BOKg684.jpg" />

關鍵的，如果需要群發郵件，那麼需要將內送郵件的對象添加到通訊群組的成員列表中。即向通訊群組郵件地址發送郵件，在其成員列表中的收件者便能收到郵件。通過“成員資格”選項卡，可以添加新成員到該通訊群組中，或者刪除現有通訊群組成員。

650) this.width=650;" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M02/6F/0B/wKiom1WQI7TAbb39AALr573KZTI447.jpg" title="07.png" alt="wKiom1WQI7TAbb39AALr573KZTI447.jpg" />

如果需要修改通訊群組的“開放”/“關閉”屬性，可以通過“成員資格審批”選項卡進行設定。

650) this.width=650;" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M00/6F/08/wKioL1WQJX2T4Ig2AAI6ewKbZfc461.jpg" title="08.png" alt="wKioL1WQJX2T4Ig2AAI6ewKbZfc461.jpg" />

可以通過“傳遞管理”選項，限制向該通訊群組能夠發送郵件的寄件者，預設為僅限於組織內的所有寄件者。當然，也可以指定只允許接收某幾個寄件者的郵件，或者可以接收組織外的郵件。

650) this.width=650;" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M00/6F/0B/wKiom1WQI8jBaTq8AAJR_fzAuDc776.jpg" title="09.png" alt="wKiom1WQI8jBaTq8AAJR_fzAuDc776.jpg" />

另外，由於涉及到郵件群發，往往一封郵件的影響面會非常大。所以，可以根據企業行政管理原則指定發向該通訊群組的郵件是否需要被審閱。如果啟用，只有審閱通過的郵件才能到達成員列表的收件者郵箱中。在“郵件審批”選項卡中可以看到預設審閱功能是被禁用的。

650) this.width=650;" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M01/6F/08/wKioL1WQJZaAgy1OAAIP1ZJhZPA656.jpg" title="10.png" alt="wKioL1WQJZaAgy1OAAIP1ZJhZPA656.jpg" />

還可以為通過“電子郵件選項”，添加、刪除、修改該通訊群組的郵件地址。

650) this.width=650;" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M01/6F/0B/wKiom1WQI96QKIXKAALSd3yA5TA579.jpg" title="11.png" alt="wKiom1WQI96QKIXKAALSd3yA5TA579.jpg" />

通過郵件提示，可以建立在有人向該通訊群組發送郵件時的提示。但是，這一提示受用戶端的限制，只有MAPI和OWA用戶端可以看到，其它用戶端，如SMTP/POP3用戶端就無法顯示。

650) this.width=650;" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M02/6F/08/wKioL1WQJaqC589LAAHEF-ayIi8528.jpg" title="12.png" alt="wKioL1WQJaqC589LAAHEF-ayIi8528.jpg" />

另外，如果需要以組的名義發送郵件，可以通過“組委派”來確定“發送方式”和“代表發送”。兩者區別在於，如果某使用者被授予了“發送方式”許可權，那麼其代表該組發送的郵件，在寄件者地址欄中是該通訊群組地址。如果僅只有“代表發送”許可權，那麼其代表該組發送郵件時，會顯示為“XXX代表YYY組”發送該郵件。

650) this.width=650;" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M00/6F/0B/wKiom1WQI_eCfS3TAAISZfCkbp0864.jpg" title="13.png" alt="wKiom1WQI_eCfS3TAAISZfCkbp0864.jpg" />

完成相關配置項的修改後，點擊“儲存”提交配置資訊給Exchange Online使其生效。

2、通過“Office 365管理中心”管理通訊群組

在Office 365管理中心的左側導覽列中定位到“組”，在右邊頁面中會列出所有當前訂閱中的組，選擇需要設定的通訊群組。

650) this.width=650;" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M02/6F/0B/wKiom1WQJACQCRjjAALcy7nXxTA834.jpg" title="14.png" alt="wKiom1WQJACQCRjjAALcy7nXxTA834.jpg" />

在右邊快捷操作面板中，可以設定是否允許其它郵件系統向該組發送郵件，修改通訊群組名稱，以及修改組的郵件地址，甚至支援“刪除”當前通訊群組操作。如果需要修改當前群組成員和管理員，點擊筆形按鈕“編輯成員和管理員”。在開啟的“通訊群組清單”頁面中，點擊“新增成員”按鈕。

650) this.width=650;" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M00/6F/08/wKioL1WQJcmwmxCXAAD7FBvET_Q412.jpg" title="15.png" alt="wKioL1WQJcmwmxCXAAD7FBvET_Q412.jpg" />

在彈出的“向組新增成員”對話方塊中，選擇要添加的收件者，點擊“添加”按鈕，顯示操作資訊摘要，點擊“關閉”按鈕返回“通訊群組清單”，完成通訊群組成員的添加。

650) this.width=650;" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M01/6F/08/wKioL1WQJdDDcF_1AAF5tWdUpOQ442.jpg" title="16.png" alt="wKioL1WQJdDDcF_1AAF5tWdUpOQ442.jpg" />

同樣，對於管理員的添加可以參照上述過程點擊“添加管理員”來完成。

本文出自 “胖哥技術堂” 部落格，請務必保留此出處http://liulike.blog.51cto.com/1355103/1668897

易寶典文章——玩轉Office 365中的Exchange Online服務 之十四 怎樣管理Exchange Online的通訊群組