易寶典文章——玩轉Office 365中的Exchange Online服務 之十五 怎樣管理Exchange Online的動態通訊群組

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前面所述的通訊群組其成員的加入是靜態。比如一個使用者郵箱賬戶被加入了某個通訊群組，那麼不管其對象屬性如何變化，其始終屬於該群組成員。另外，就是如果一個使用者要想加入某個通訊群組必須要通過特定的加入操作（無論是管理員添加，還是使用者自助申請）。

能否有一種可能，即隨著使用者屬性的變化，如其所在的部門或者聯絡地址等發生了變化，而自動的加入或更改其所屬的組呢？當然，Exchange Online能夠通過“動態通訊群組”這一功能來實現。比如，現在存在兩個部門一個是技術部，一個是產品部，為了靈活方便的系統管理使用者群發郵件，那麼可以基於使用者屬性中的部門來建立動態通訊群組。由此，建立“技術部”和“產品部”兩個動態通訊群組，設定其識別“部門”屬性值。現在一個員工之前是技術部的，現在其被調往了產品部，隨著人力資源部對其所在“部門”屬性值的修改，該員工的使用者郵箱賬戶會被自動的變為“產品部”動態組中的成員，從而避免需要使用者自己或管理員手動變更。

從根本上講，動態通訊群組可以理解為一個啟用了郵件地址的篩選器，在收到發向它的郵件後，通過運行篩選器在活動目錄內尋找匹配該篩選器的收件者物件，然後向這些對象分配郵件。

一、建立動態通訊群組

1、通過“Exchange管理中心”建立動態通訊群組

在Exchange管理中心視窗中，點擊導覽列中的“收件者”，選擇右邊視窗導航條中的“組”，點擊添加“+”按鈕，在下拉式功能表中選擇“動態通訊群組”。

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在“建立動態通訊群組”視窗中定義該通訊群組的“顯示名稱”和“別名”。和通訊群組一樣，“別名”將直接影響動態通訊群組的郵件地址。

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和通訊群組及安全性群組不通的是，在此處需要定義一個篩選器，用於篩選適合於該組條件的收件者。預設選擇為“所有收件者類型”，可以按需要進行修改，比如，僅選擇信箱使用者，即“具有Exchange郵箱的使用者”。然後，點擊“添加規則”，並在下拉式清單中選擇基於篩選的屬性值。

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可以用於此處的收件者物件的屬性值包括：“省/市/自治區”、“公司”、“部門”以及“自訂屬性”1到15。選擇要用於評估篩選的屬性值後，點擊其右邊的“輸入語句…”，在彈出“指定詞語或短語”對話方塊中添加作為篩選條件的關鍵詞。對於同一個規則來講，這些關鍵詞是“或”的關係。最後，點擊“儲存”，完成動態通訊群組的建立。

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2、查看驗證動態通訊群組是否建立成功

動態通訊群組建立後，是不會在“Office 365管理中心”中顯示的，只能在EAC中才能顯示。但是，如果需要查看其成員，則需要通過PowerShell的Get-DynamicDistributionGroup命令來完成。

Get-DynamicDistributionGroup-ResultSize unlimited

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$Tech =Get-DynamicDistributionGroup "技術部"

Get-Recipient-RecipientPreviewFilter $Tech.RecipientFilter

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二、管理配置動態通訊群組

和通訊群組不同的是動態通訊群組只能在EAC和PowerShell中進行管理，不通過“Office 365管理中心”進行動態通訊群組的管理配置操作。

1、使用“Exchange管理中心”管理動態通訊群組

動態通訊群組在EAC中的管理操作和通訊群組基本相同，導航到“收件者”，定位到“組”選項卡，選擇需要配置的動態通訊群組，點擊筆形按鈕，開啟“動態通訊群組”屬性視窗。

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“動態通訊群組”屬性視窗的選項基本和“通訊群組”相同，所以均可參照通訊群組的管理方法進行。唯一的區別就在“成員資格”選項卡。動態通訊群組的成員資格是通過篩選器來完成，所有這裡是修改篩選器配置，而不是指定添加或刪除具體的收件者。

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2、利用PowerShell管理動態通訊群組

通過Set-DynamicDistributionGroup命令可以在PowerShell中對動態通訊群組進行設定。比如，需要管理動態通訊群組的郵件地址。通過Get-DynamicDistributionGroup查看發現通訊群組的郵件地址不是自訂網域，而是Office 365註冊訂閱時的預設網域名稱尾碼。

Get-DynamicDistributionGroup"技術部" | flName,EmailAddresses

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現在需要將動態通訊群組的主郵件地址改為以自訂網域為尾碼，同時保留Office 365註冊訂閱時的預設網域名稱作為網域名稱尾碼的郵件地址作為輔助郵件地址。

Set-DynamicDistributionGroup"技術部" -EmailAddressesSMTP:[email protected], smtp:[email protected]提醒您，請勿濫發廣告!

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需要注意的是在定義主郵件地址時使用大寫的“SMTP”，輔助郵件地址時使用小寫“smtp”，一個收件者只能指定一個主郵件地址，而可以定於多個輔助郵件地址。

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本文出自 “胖哥技術堂” 部落格，請務必保留此出處http://liulike.blog.51cto.com/1355103/1668898

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