Excel 2007怎麼快速標識符合的儲存格

 　　使用Excel 2007來錄入資料，這是最基本的操作，而對於錄入資料進行分析這才是它的價值之所在。我們知道可以用文本樣式來突出儲存格的內容，這隻是初級水準，想要拔高點，就來學學Excel 2007條件式格式設定的設定。

　　一、反白指定條件的儲存格

　　下面，我們以顯示成績表中學號列中重複學號的條件為例，來看看具體的操作過程。

　　啟動Excel 2007，開啟成績表活頁簿。

　　選中姓名列，切換到“開始”菜單選項卡中，單擊“樣式”組中的“條件式格式設定”按鈕，在隨後出現的下拉式清單中，依次單擊“反白儲存格規則”/“重複值”選項，開啟“重複值”對話方塊，如下圖所示。

　　重複值

　　設定是“重複”還是“唯一”，並單擊“設定為”右側的下拉按鈕，在隨後出現的下拉式清單中，選擇一種顯示格式，單擊“確定”按鈕即可。

　　二、反白指定條件範圍的儲存格

　　下面我們以反白總分前10名同學的成績儲存格為例，看看具體的操作過程。

　　啟動Excel 2007，開啟成績表活頁簿。

　　選中總分列，切換到“開始”菜單選項卡中，單擊“樣式”組中的“條件式格式設定”按鈕，在隨後出現的下拉式清單中，依次單擊“項目選取規則”/“值最大的10項”選項，開啟“10個最大的項”對話方塊。

　　調整左側的數量，並單擊“設定為”右側的下拉按鈕，在隨後出現的下拉式清單中，選擇一種顯示格式，單擊“確定”按鈕即可。

　　三、資料條、色階及表徵圖的使用

　　Excel 2007在條件式格式設定功能中，增加了“資料條”、“色階”及“表徵圖”功能，三者的使用方法完全一致。

　　下面我們以設定“資料條”格式介紹具體操作過程。

　　選中需要添加資料條格式的儲存格範圍，單擊“樣式”組中的“條件式格式設定”按鈕，在隨後出現的額下拉式清單中，展開“資料條”選項，在隨後出現的資料條樣式列表中，選擇一種合適的樣式即可。。

　　此處，如果要修改“資料條”、“色階”及“表徵圖”的屬性，請按下述方法操作：

　　選中需要添加資料條格式的儲存格範圍，單擊“樣式”組中的“條件式格式設定”按鈕，在隨後出現的下拉式清單中，展開“資料條”選項，在隨後出現的下拉式功能表中，選擇“其他規則”選項，開啟“建立格式規則”對話方塊。

　　先單擊“格式樣式”右側的下拉按鈕，在隨後出現的下拉式清單中，選擇一種樣式;再設定“最小值”、“中間值”、“最大值”的類型，並根據表格的色彩搭配，調整好顏色。全部設定完成後，單擊“確定”按鈕返回即可。

　　四、公式在條件式格式設定中的應用

　　如果使用者想隔行為資料填充上不同的顏色，可以用條件式格式設定功能來實現。

　　選中需要設定條件式格式設定的表格地區，切換到“開始”菜單選項卡中，單擊“樣式”中的“條件式格式設定”按鈕，在隨後出現的捷徑功能表中，選擇“管理規則”選項，開啟“條件式格式設定規則管理員”對話方塊。

　　單擊其中的“建立規則”按鈕，開啟“建立格式規則”對話方塊。

　　在“選擇規則類型”下面選中“使用公式確定要使用格式的”選項，然後在“為符合此公式的值設定格式”下面的方框中輸入公式：=MOD(ROW(),2)=1。

　　單擊其中的“格式”按鈕，開啟“設定儲存格格式”對話方塊，切換到“填充”選項卡中，選定一種顏色，確定返回“建立格式規則”對話方塊，再確定返回“條件式格式設定規則管理員”對話方塊。

　　重複步驟2至步驟4的操作，再設定一種顏色，公式為：=MOD(ROW(),2)=0。全部設定完成後，單擊“確定”退出即可。

　　Excel 2007條件式格式設定的設定，就是說在Excel 2007表格中，某列儲存格中資料，有哪些符合指定的條件，就可以自動標識出來。在很大一定程度上，減輕了使用者分析資料的工作，這是在工作上很實用的妙招。