Excel 2007工作表的保護

　　Excel2007工作表的保護非常靈活，通過下面的執行個體，相信各位朋友會體會到它的好處。在此，將用到Excel2007的以下功能：

　　★插入公式

　　★保護工作表

　　★解除工作表保護

　　第1步 儲存格保護

　　預設地，所有儲存格都有鎖定屬性，一旦將Excel2007工作表保護起來，則不能在這些儲存格裡輸入任何資料，為此，我們得取消部分儲存格的鎖定屬性。

　　首先，按右鍵工作表的行、列交界處，這一操作將產生兩個結果：選中所有儲存格和彈出捷徑功能表;然後單擊“設定儲存格格式”，如圖1所示。

　　圖1 準備設定儲存格格式

　　接著，在彈出的對話方塊中單擊“保護”以切換到該標籤頁，如圖2所示。

　　圖2自訂設定

　　然後，勾選“鎖定”和“隱藏”後單擊“確定”，退出設定狀態並返回Excel編輯介面。

　　第2步 取消部分儲存格的保護狀態

　　選中對象儲存格範圍，按右鍵，選擇“設定儲存格格式”，如圖3所示;

　　圖3 設定準備

　　然後按照前面的操作，清除“鎖定”和“隱藏”前的鉤，如圖4所示。

 

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　　圖4清除儲存格的保護狀態

 

　　第3步 保護工作表

　　首先，單擊“審閱”切換到該工具面板;接著，單擊“保護工作表”;然後兩次輸入密碼(兩次的密碼必須相同);最後單擊“確定”即可，如圖5所示。

　　圖5 輸入密碼

　　第4步 檢驗保護效果

　　在這些儲存格裡輸入資料，會得到圖18所示的拒絕對話方塊。這樣，我們就只能在沒有保護的儲存格中輸入資料，這樣既不影響成績統計表的正常使用，又有效地保護了工作表不被誤操作破壞。

　　圖6 部分儲存格保護起來了

　　第5步 取消工作表保護

　　如果Excel2007工作表已保護起來，“保護工作表”按鈕將自動變化為“取消工作表保護”，我們可以單擊該按鈕，再輸入前面的密碼即可取消保護工作表，如圖7所示。

　　圖7 取消工作表保護