excel是常用的資料處理軟體,通常辦公必備人員都會用到它。經常辦公的時候需要對一些資料或者模板需要被保護,怕工作人員不小心刪除一些重要的資料。這樣的話就必須將需要保護的儲存格資料進行鎖定了。那麼小編就來將大家如何靈活用“excel儲存格鎖定”的相關內容。這樣的話我們就可以對重要的資料保護起來,無法進行編輯和修改。才不會造成資料破壞或丟失的情況。
excel儲存格鎖定方法:
步驟一:Ctrl+A全選所有的儲存格,然後在滑鼠右擊右鍵,在彈出的列表框上選擇“設定儲存格格式”,進入到儲存格格式視窗,在選擇“保護”,取消勾選“鎖定”即可。點擊確定。如圖所示:
步驟二:繼續選中你想要鎖定的某個或者多個儲存格,再次右鍵選擇“設定儲存格格式”,跟步驟一同樣的方式在彈出的視窗上選擇“保護”將“鎖定”勾選即可。點擊確定。
步驟三:繼續選中需要鎖定的儲存格,再點擊功能表列上的“工具”-保護-保護工作表,在彈出的“保護工作表”視窗上輸入鎖定的密碼,將系統預設勾選的“選定鎖定儲存格”、“選定未鎖定儲存格”取消勾選,這樣的話工作表全部被鎖定。當然這是全部鎖定工作表的操作,如果你需要鎖定部分的話,就可以再下拉視窗上選擇自己需要保護的儲存格了,根據使用者需要設定的。如圖所示:
步驟四:我們還可以對鎖定的儲存格範圍變更的,選擇”“工具”-“保護”-“允許使用者編輯地區”,即可隨意設定地區啦。如圖所示:
工作表excel儲存格鎖定了。那麼我們在上面輸入資料文字的時候就會提示不能輸入了,如圖所示:
excel儲存格解鎖方法:
解鎖方法很簡單的,選中儲存格,直接點擊功能表列上“工具”-“保護”下“撤銷工作表保護”即可,然後在視窗上輸入你鎖定工作表設定的密碼即可,將工作表解鎖啦。
excel儲存格資料隱藏的方法:
如何將資料在儲存格隱藏起來,再編輯地區又能顯示出來呢。直接先選擇儲存格,右鍵“設定儲存格格式”,在彈出的視窗上“數字”選項上選擇“自訂”,然後在輸入;;;即可。點擊確定,這樣的在儲存格上輸入文字的話,也是顯示不出來哦。如圖所示:
當然在excel中也可以設定部分儲存格的鎖定,方法差不多的。只是根據使用者的需要選擇即可。
如何通過先excel儲存格鎖定的格式,在將鎖定保護的儲存格的資料隱藏起來。將重要的資料鎖定並且隱藏保護起來。然後可以更改沒有設定保護的儲存格資料,怎麼操作呢?小編通過考試成績的案例來分析吧。如圖所示:需要將紅色設定為鎖定區,黑色為資料輸入區。
設定非保護地區方法:
首先將資料輸入區選中,即B3:F10地區,在右鍵滑鼠選中“設定儲存格格式”在選擇“保護”選項中取消勾選“鎖定”和“隱藏”項,這樣的話B3:F10地區就是費鎖定地區了。這樣的話可以對其資料作修改了。如圖所示:
設定保護地區的方法:
通過上述的操作方法,首先將需要隱藏保護的地區選中,將上圖的:勾選“鎖定和隱藏”,即可,選中“隱藏”的目的是讓儲存格中的資料不在公式欄出現,從而避免其過長而遮掩下面的表格內容。
以下我們來看如何自動計算顯示相應的資料:
在A3儲存格中輸入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),COUNTBLANK($A$2:A2)+COUNTA($A$2:A2),"")”,拖動A3右下角的填滿控點向下填充至A10,意為以B3、C3儲存格為參考,只要它們中有一個存在資料,則在A3格中顯示相應的序號,否則不顯示。
在H3儲存格中輸入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),(E3+F3)/2,"")”,拖動H3右下角的填滿控點向下填充至H10,顯示每名學生的平均分
在G3儲存格中輸入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),SUM(E3:F3),"")”,向下填充至G10,顯示總分。
在I3儲存格中輸入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),RANK(H3,$H$3:$H$10,0),"")”,向下填充至G10,動態顯示排序結果。
操作完成後,對儲存格作保護設定。先選中儲存格,在功能表列上選擇“工具”-“保護”-“保護工作表”,在設定密碼,如圖所示:
這樣的話一個試算表的模板就製作完成啦。紅色地區是不能更改的。二黑色地區就可以隨意設定更改了。如圖所示:
EXCEL儲存格讀防寫保護的方法
方法一:我們不想讓儲存格的內容被別人修改的話,需要對excel的儲存格資料進行讀防寫保護。就excel儲存格鎖定。上面講解的很詳細了。
方法二:選擇需要鎖定的一個或多個EXCEL儲存格,然後在資料菜單中選擇“有效性”選項,依次設定有效條件就可以對儲存格進行防寫保護。如果有人再想改我們的EXCEL儲存格,那麼,不是這個EXCEL儲存格容許的內容就不會被輸入EXCEL儲存格。
我們已經學會了對EXCEL儲存格的防寫保護,那麼,與之對應的就是讀保護了。讀保護也就是使別人看不到我們在EXCEL儲存格裡寫了什麼。
對儲存格設定讀的方法通過對儲存格顏色的設定進行讀保護,將文字顏色和背景色一樣的即可。或者用其他畫面覆蓋在需要保護的儲存格之上,遮住儲存格的本來面目,以達到讀保護目的。也可以通過設定儲存格的行高和列寬,隱藏選定的儲存格,然後保護工作表,使使用者不能直接存取被隱藏的儲存格,從而起到讀保護的作用。
最有效讀保護其實就是把EXCEL檔案加密後關掉,這樣不知道密碼的人無法開啟該EXCEL檔案,也就無從談起讀EXCEL儲存格裡的資料了。