Excel圖表個人化

　　隨著對圖表知識的深入，大家可能會提出越來越多的關於圖表修改的需求，以便讓自己的圖表更加個人化。是的，在我們這個追求個性的時代，大家可能不會放過任何一個表現個性的機會，好在Excel中組成圖表的各個項目，都是可以修改的，留給我們發揮的空間很大。

　　上一節結束時提到，要修改某個項目的前提是要先選中它，下面我們從練習準確快速地選擇組成圖表的項目開始，詳細介紹如何修改圖表的網格線、各種標題的字型、資料標籤、繪圖區的背景顏色、資料數列的顏色、圖例等等項目，通過對這些項目的修改，讓圖表個人化的同時，具備更專業和漂亮的外觀。

　　說明：為了方便想一起進行下面操作的讀者朋友，文章末尾提供原檔案供大家下載參考。 ，朋友們可以先下載它到本地電腦，然後開啟它，安裝下面的步驟一同操作。

　　一、 準確地選擇圖表中的項目

　　上一節中，我們選擇圖表中的項目，使用的方法都是直接用按一下滑鼠。其實，利用“圖表”工具列，可以快速準確地選擇圖表中的相應項目，下面通過執行個體詳細介紹一下。

　　1. 開啟“製作個人化的圖表(原始檔案)”工作薄檔案，進入“選擇圖表中的項目”工作表，可以看到一個已經建立好的圖表，如果“圖表”工具列沒有顯示，選擇菜單“視圖→工具列→圖表”命令，以顯示它(圖 1)。

　　2.　單擊工具列上左側“圖表對象”下拉式清單方塊的下拉式箭頭，彈出的列表中顯示了組成圖表的主要項目(圖 2)，通過選擇下拉式清單中的項目，就可以選中圖表中相應的項目。

　　3. 通過這種方法選擇圖表中的項目是即快又準的。如果覺得自己用滑鼠直接單擊的方法不容易選准，可以使用這種方法，請記住，不管用哪種方法，都可以通過左上方的名稱框來查看，當前選中的項目是什麼(圖 3)。

　　4. 這裡說明一下為什麼選擇恰當的圖表項目如此重要，細心的朋友可以體會一下：選擇不同的圖表項目，單擊滑鼠右鍵時，彈出的功能表命令是不一樣的。

　　5. 為了練習和測試，請大家通過“圖表”工具列上的“圖表對象”下拉式清單方塊選擇每個圖表項目，查看圖表中的變化情況和“名稱框”中的變化情況，同時看看當選擇不同的圖表項目時，將滑鼠指標移至被選中項目的位置，單擊滑鼠右鍵快顯功能表的差異。

　　在後面的操作中可以注意一下，如果發現自己沒有達到目標修改效果時，多半是自己沒有選對圖表項目。

　　二、 刪除圖表的網格線

　　1. 上面的練習和測試完成後，進入“修改圖表中的項目”工作表，假設我們的第一個修改目標是：刪除圖表網格線。

　　2. 如果“圖表”工具列沒有顯示，請用前面介紹的方法開啟它，接著單擊“圖表對象”下拉式清單方塊的下拉式箭頭，在彈出的列表中選擇“數值軸主要網格線”(圖 4)，可以看到圖表中的網格線已經被選中。

　　3. 這時單擊鍵盤“Delete”鍵，即可把網格線刪除。

　　練習：通過“圖表選項”對話方塊顯示和刪除網格線。

　　三、 修改各種標題的字型

　　如果想同時修改圖表上的所有字型，則單擊圖表的邊框，選中圖表區，然後直接在“格式”工具列上修改字型的類型和大小即可。

　　如果想每次修改一種梯字型，比如修改“圖表標題”的字型為“黑體”，則先選中“圖表標題”，然後在“格式”工具列上修改即可。或者選中“圖表標題”單擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖表標題格式”命令(圖 5)，通過開啟的“圖表標題格式”對話方塊進行修改(圖 6)。

　　其它標題和字型的修改方法相同，可以參照進行。

　　四、 使用資料標籤

　　在前面課程中我們曾經介紹過資料標籤的使用，這裡在複習一下。假設我們的修改目標是為每個柱形添加資料標籤，然後刪去數值軸。

　　1. 用滑鼠右鍵單擊空白圖表區域，然後在捷徑功能表上選擇“圖表選項”命令。或者先選中圖表區，然後選擇菜單“圖表→圖表選項”命令。開啟“圖表選項”對話方塊。

　　2. 進入“資料標誌”選項卡，勾選“值”複選框，可以在右邊的預覽框中查看具體效果(圖 7)。

　　說明：可以勾選“系列名稱”和“類別名稱”複選框，查看預覽的效果，可以發現，這些複選框不宜同時選中，這樣會讓圖表看上去很混亂。

　　3. 單擊“確定”按鈕後，返回Excel編輯視窗，可以看到每個柱形上方都添加了資料標籤，在這種情況下，可以把數值軸刪去。

　　4. 選中“數值軸”，按下鍵盤“Delete”，即可刪除“數值軸”(圖 8)。另外，可以回想一下如何通過“圖表選項”對話方塊顯示和刪除數值軸。

　　5. 參照前面修改字型的方法調整“資料標籤”的字型類型為“華文細黑”、大小為“10”，並“加粗”。

　　說明：如果刪去了數值軸，那麼一定要把值資料標籤顯示出來，不然圖表數值含義就難於理解。

　　五、 修改繪圖區背景顏色

　　下面的修改目標是繪圖區的背景顏色，更改為具有漸層效果的背景。

　　1. 選中繪圖區，單擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇“繪圖區格式”命令，開啟“繪圖區格式”對話方塊(圖 9)。

　　2. 單擊“填充效果”按鈕，開啟“填充效果”對話方塊，在“漸層”選項卡的“變形”區，選擇第一個漸層效果，單擊“確定”按鈕(圖 10)。

　　3. 返回“繪圖區格式”對話方塊，如果不需要繪圖區的邊框，在“邊框”區點選“無”單選框(圖 11)。

　　4. 單擊“確定”按鈕後，返回Excel編輯視窗，可以看到繪圖區的背景變為漸層效果，看上去更美觀(圖 12)。

　　六、 修改資料數列顏色

　　為了讓圖表的整體效果一致，我們下面把資料數列的顏色也改為具有漸層效果，同時去掉柱形的邊框。

　　1. 選中系列“部門一”，單擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇“資料數列格式”命令，開啟“資料數列格式”對話方塊。

　　2. 在“圖案”選項卡中，為了去掉柱形的邊框，點選“邊框”區的“無”單選框，然後單擊“填充效果”按鈕，開啟“填充效果”對話方塊。

　　3. 在“漸層”選項卡內，“底紋樣式”區點選“垂直”單選框，然後在“變形”區選擇第一種漸層效果(圖 13)，單擊兩次“確定”按鈕返回Excel編輯視窗。

　　4. 用同樣的方法，修改其它兩個資料數列的顏色(圖 14)。

　　七、 修改圖例

　　下面我們修改圖例的邊框為紫色，並添加陰影製作效果。

　　1. 將滑鼠移至圖例的邊框，單擊以選中“圖例”，再單擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖例格式”命令，開啟“圖例格式”對話方塊(圖 15)。

　　2. 在“邊框”區選擇顏色為紫色，然後勾選“陰影”複選框，單擊“確定”按鈕返回Excel編輯視窗。可以看到圖例的邊框變為紫色，並且帶有陰影製作效果(圖 16)。 原檔案下載

　　小結：本節詳細地介紹了修改圖表中主要項目的方法，具體原則是先選後改，選擇方法可以通過滑鼠直接選擇和通過使用“圖表”工具列的“圖表對象”下拉式清單方塊選擇，後者可以快速而準確地選中目標對象，但是要注意要將滑鼠指標移至相應的對象上，單擊滑鼠右鍵，才能啟動相應的功能表命令。

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