Excel篩選功能應用

　　每次考試結束後，老師總要對學生的成績來一番挑揀選揀，現在有了電腦，這一切完全可以交給Excel來完成，很多簡單的查詢應用完全可以用Excel的篩選功能實現。

　　圖1是一份學產生績登記表，我們就以此為例，看看Excel是如何篩選出我們需要的資料。

　　一、自動篩選

　　目的：將語文成績“大於等於90分”的學生和語文成績“小於60分”的學生篩選出來。

　　實現過程如下。

　　1、選中資料表中任意一個儲存格，執行“資料→篩選→自動篩選”命令，此時，每一項欄位標題右側均出現一個下拉按鈕(參見圖1)。

　　2、單擊“語文”右側的下拉按鈕，在隨後彈出的捷徑功能表中(參見圖1)，選“自訂”選項，開啟“自訂自動篩選方式”對話方塊(如圖2)。

　　3、單擊左上方框右側的下拉按鈕，在隨後出現的對話方塊中，選“大於或等於”選項，然後在右上方框中輸入數值“90”;選中“或”選項，再單擊左下方框右側的下拉按鈕，在隨後出現的捷徑功能表中，選“小於”選項，然後在右下方框中輸入數值“60”(參見圖2)。

　　4、設定好以後，單擊“確定”按鈕，合格資料即刻被篩選出來(篩選的結果如圖3所示)。

　　提示： 在上述篩選結果的基礎上，對“數學”列繼續進行篩選操作，將篩選條件設定為“大於或等於”“90”，就可將“語文”和“數學”成績都“大於或等於90”分的學生篩選出來。

　　二、進階篩選

　　目的：將“語文”或“數學”成績“大於或等於”“90”分的學生篩選出來。

　　實現過程如下。

　　1、先執行“資料→篩選→自動篩選”命令，撤銷“自動篩選”功能。 如果前面沒有進行“自動篩選”操作，則此步可以省略。

　　2、分別選中D66、D67、E66、E68儲存格，輸入內容：語文、>=90、數學、>=90(如圖4)。

　　3、選中成績表中任意儲存格，執行“資料→篩選→進階篩選”命令，開啟“進階篩選”對話方塊(如圖5)。

　　4、選中“將篩選結果複製到其他位置”選項。

　　提示： 也可以不選擇此選項，但為了保留原有資料，建議最好將篩選結果複製儲存到其他位置上。

　　5、單擊“條件地區”右側的紅色按鈕，此時，對話方塊縮小成一個浮動狀態條(如圖6)，用滑鼠選中D66至E68條件地區，然後按浮動狀態條右側的紅色按鈕，返回“進階篩選”對話方塊。

　　6、單擊“複製到”右側的紅色按鈕，此時，對話方塊縮小成一個浮動狀態條(如圖7)，用滑鼠選中儲存篩選結果的第1個儲存格(如A69)，然後按浮動狀態條右側的紅色按鈕，返回“進階篩選”對話方塊。

　　提示：“資料區域”系統通常按預設區域自動添加，如果需要更改，仿照上面操作就行了。

　　7、全部設定完成後，單擊“確定”按鈕，合格資料就被篩選出來了。

　　提示： 如果把“條件地區”改成如圖8所示的樣式(即，條件數值位於同一行中)，然後執行上述篩選制度操作，則只將“語文”和“數學”成績都“大於或等於”“90”分的學生篩選了出來。