Excel篩選資料

篩選資料清單可以使我們快速尋找和使用資料清單中的資料子集。篩選功能可以使Excel只顯示出符合我們設定篩選條件的某一值或符合一組條件的行，而隱藏其他行。 在Excel中提供了“自動篩選”和“進階篩選”命令來篩選資料。一般情況下，“自動篩選”就能夠滿足大部分的需要。不過，當我們需要利用複雜的條件來篩選資料清單時，就必須使用“進階篩選”才可以。

對於資料清單，我們可以在條件地區中使用兩類條件。一是：對於單一的列，可以使用多重的比較條件來指定多於兩個的比較條件；例如，顯示欠款大於一萬、十萬或一百萬的客戶。二是：當條件是計算的結果或需要比較時，可以使用計算條件。例如，若只要顯示其銷售額大於儲存格 H2 中的季度平均值的行，請鍵入“=銷售額> $H $2”（貨幣符號表示儲存格參照為絕對儲存格參照）。

12.4.1 使用“自動篩選”來篩選資料

如果要執行自動篩選操作，在資料清單中必須有列標記。其操作步驟如下：

(1) 在要篩選的資料清單中選定儲存格。

(2) 執行“資料”菜單中的“篩選”命令，然後選擇子功能表中的“自動篩選”命令。

(3) 在資料清單中每一個列標記的旁邊插入下拉式箭頭，如圖12-9所示。

(4) 單擊包含想顯示的資料列中的箭頭，我們就可以看到一個下拉式清單，如圖12-10所示。

(5) 選定要顯示的項，在工作表我們就可以看到篩選後的結果，如圖12-11所示。