Excel2010怎麼將文本轉換為數字？

 　　很多人都發現了，在匯入別的資料後，Excel 2010 可能會把某些數字識別為文本。這將導致某些函數(如 SUM 和 AVERAGE)忽略這些儲存格中的數值。除了要轉換的數字外，這些文本串還可能包含真正的文本字元。那麼Excel2010怎麼將文本轉換為數字?要將工作表中的文本轉換為數字，可以使用本文中介紹的任一方法。

　　Excel2010

　　注意 每一方法均假定您已將儲存格中的任何儲存格數字格式更改為“常規”。為此，請按照下列步驟操作：

　　1.在“格式”菜單上，單擊“儲存格”。

　　2.在“數字”選項卡上，單擊“分類”下的“常規”，然後單擊“確定”。

　　方法 1：使用錯誤按鈕

　　如果那些將數字顯示為文本的儲存格中左上方有錯誤指標，則請按照下列步驟操作。

　　注意 此方法假定 Excel 中的後台錯誤檢查功能已開啟。如果尚未開啟錯誤檢查功能，您必須開啟它才能使用此方法。

　　1.在“工具”菜單上，單擊“選項”。

　　2.單擊“錯誤檢查”選項卡。

　　3.單擊以選中“啟用後台錯誤檢查”複選框。

　　4.單擊以選中“數字以文本形式儲存”複選框。

　　5.單擊以選中您要開啟的其他規則。

　　6.單擊“確定”。

　　7.單擊包含錯誤指標的儲存格。

　　8.單擊儲存格旁邊的錯誤按鈕，然後單擊“轉換為數字”。

　　方法 2：在儲存格中重新鍵入值

　　要在儲存格中重新鍵入值，請按照下列步驟操作：

　　1.在“格式”菜單上，單擊“儲存格”，然後單擊“數字”選項卡，更改儲存格的數字格式。

　　2.重新鍵入數字。

　　方法 3：在儲存格中直接編輯

　　要在儲存格內部直接編輯，請按照下列步驟操作：

　　1.在“工具”菜單上，單擊“選項”。

　　2.在“編輯”選項卡上，驗證選中了“儲存格內部直接編輯”複選框。

　　單擊“確定”。

　　3.雙擊要設定格式的儲存格，然後按 Enter 鍵。

　　方法 4：使用“選擇性粘貼”命令

　　要使用選擇性粘貼命令，請按照下列步驟操作：

　　1.在任一空儲存格中，鍵入值 1。

　　2.選擇您在其中鍵入了 1 的儲存格，然後單擊“編輯”菜單上的“複製”。

　　3.選擇要將其中的值轉換為數位儲存格。

　　4.在“編輯”菜單上，單擊“選擇性粘貼”。

　　5.在“操作”下，單擊“乘”。

　　在“粘貼”下，單擊“值”，然後單擊“確定”。

　　6.刪除您在空白儲存格中鍵入的值 1。

　　注意 某些計帳程式顯示負值時將負號 (–) 放在值的右側。要將文本字串轉換為值，您必須返迴文本字串的所有字元(最右側的負號字元除外)，然後將結果乘以 –1。 例如，如果儲存格 A2 中的值為 156–，則以下公式可以將文本轉換為值 –156：

　　=LEFT(A2，LEN(A2)-1)*-1

　　方法 5：刪除隱藏字元和空格

　　如果資料排列在單個列或行中，此方法效果最佳。它使用 TRIM 和 CLEAN 函數刪除隨檔案匯入的多餘空格及非列印字元。下面的樣本假定資料位元於 A 列，首行為第 1 行 ($A$1)。要刪除隱藏字元和空格，請按照下列步驟操作：

　　1.在 A 列的右側插入一列。

　　為此，請單擊“B”，然後在“插入”菜單上單擊“列”。

　　2.在所插入的列的第一個儲存格 (B1) 中鍵入以下內容：

　　$B$1： =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))

　　3.在 B 列中，選擇包含 A 列中資料的儲存格右側的所有儲存格。

　　4.在“編輯”菜單上，指向“填充”，然後單擊“向下”。

　　新列包含 A 列中文本的值。

　　5.選定同一地區後，單擊“編輯”菜單上的“複製”。

　　6.單擊儲存格 A1，然後在“編輯”菜單上單擊“選擇性粘貼”。

　　在“粘貼”下，單擊“值”，然後單擊“確定”來將轉換的值重新粘貼到 A 列的頂部。

　　7.刪除 B 列。

　　具體操作方法是，單擊該列，然後單擊“編輯”菜單上的“刪除”。

　　A 列中的文本現在已成為數字格式。

　　注意 此方法可能不會刪除所有非列印空白字元。例如，空白字元 Chr$(160) 不會刪除。

　　方法 6：使用 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 過程

　　建立一個 VBA 宏，以便在選定的儲存格或選定的儲存格範圍中重新輸入數字。具體操作步驟如下：

　　1.選擇要轉換的儲存格。

　　2.如果尚未更改儲存格的數字格式，請在“格式”菜單上單擊“儲存格”，然後單擊“數字”選項卡以更改儲存格的數字格式。

　　3.按 Alt+F11 按鍵組合啟動 Visual Basic 編輯器。

　　4.在“插入”菜單上，單擊“模組”。

　　5.將下面的宏代碼鍵入新模組中：

　　Sub Enter_Values()

　　For Each xCell In Selection

　　xCell.Value = xCell.Value

　　Next xCell

　　End Sub

　　6.按 Alt+F11 切換到 Excel。

　　7.如果尚未選中要轉換的儲存格，則將其選中。

　　8.在“工具”菜單上，指向“宏”，然後單擊“宏”。

　　在“宏名”列表中，單擊“Enter_Values”。單擊“運行”。

　　方法 7：使用“文本分列”命令

　　如果資料排列在單個列中，此方法效果最佳。下面的樣本假定資料位元於 A 列，首行為第 1 行 ($A$1)。要使用此樣本，請按照下列步驟操作：

　　1.選擇包含文本的一列儲存格。

　　2.在“資料”菜單上，單擊“分列”。

　　3.在“未經處理資料類型”下，單擊“分隔字元號”，然後單擊“下一步”。

　　4.在“分隔字元號”下，單擊以選中“Tab 鍵”複選框，然後單擊“下一步”。

　　5.在“列資料格式”下，單擊“常規”。

　　6.單擊“進階”，相應地設定“十位分隔字元”和“千位分隔字元”。單擊“確定”。

　　7.單擊“完成”。

　　文本現在即轉換為數字。