excel2010製作組織圖

來源:互聯網
上載者:User

   本文為大家介紹一下如何在excel2010中使用SmartArt製作結構圖。畫出來的組織圖如圖1所示。

  圖1 組織圖

  第1步,選擇“插入”標籤下的SmartArt功能,選擇“階層”,選擇一種結構圖形式。如圖2所示。

  圖2 插入“階層”

  “確定”後,即可插入如圖3所示的簡易結構圖。

  圖3 簡易“階層圖”

  使用者還可以根據自己的需要進行顏色和樣式的更改。如圖4所示。

  圖4 更改顏色

  第2步,輸入相應的文字。

  第3步,添加同層級分支。

  這裡需要特別注意的是“管理者代表”,因為這個職務於各大部門之上且位於總經理以下,屬於一個“助手”類的職務。如果預設的結構圖沒有出現其分支,可以通過選中“總經理”->“添加助理”的方式添加相應的分支。

  因為總經理以下有6個部門,現有的3個部門不夠用,所以可以選中其中一個部門,按照右鍵->“添加形狀”->“在後面添加形狀”(或前面)的方式添加部門。如圖5所示。

  圖5 添加“部門”分支

  第4步,添加低層級分支。

  因為需要添加下一級分支的是“生產部”,所以選中“生產部”,右鍵->”添加形狀”->“在下方添加形狀”(重複3次),即可添加“車間”的分支。如圖6所示。

  填充相應的文字後,即可得到如圖7所示的結構圖。

  圖6 添加低層級分支

  圖7 初步的組織圖

  為了使“車間”的布局和圖1一致,可以同時選中“生產部”和三個車間,切換“布局”為標準即可,如圖8所示。

  圖8 標準布局

  通過這個設定,即可得到圖1所示的組織圖。

  如果需要改變組織圖樣式,還可以在“設計”標籤中重新選擇喜歡的布局,如圖9所示。

  圖9 選擇布局

  至此,組織圖繪製完成。

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