Exchange2013公用資料夾

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Exchange公用資料夾專為共用訪問設計，為收集、組織資訊及與其他人共用資訊提供了一種輕鬆、有效方式。公用資料夾以易於瀏覽的深階層組織內容，使用者可以在 Outlook 中看到完整階層，這便於他們瀏覽感興趣的內容。

公用資料夾的功能是強大的，它可以基於活動目錄的許可權部署，例如哪些人可以訪問哪些公用資料夾，哪些人可以在公用資料夾裡面發送郵件 ，哪些人能看到這些公用資料夾，那些人有建立郵件的許可權，那些人只有讀的許可權，那些人有刪除的許可權。

簡單說公用資料夾就好像一個FTP伺服器一樣供使用者使用，並且還可以設定相應的許可權。

在Exchange 2013中公用資料夾又一次得到了改進，取消了獨立的公用檔案夾資料庫，但並不是取消公用檔案夾這個功能，而是將這個功能置身於Mailbox裡面，這樣避免了在部署高可用的時候，公用檔案夾使用自己的高可用方式，信箱資料庫使用DAG的高可用方式，現在只需要DAG就可以實現公用檔案夾和信箱資料庫的高可用。

Exchange2013的公用資料夾適用於 Exchange 2013 的 Outlook Web App、Outlook 2007、Outlook 2010、Outlook 2013 和 Outlook for Mac等用戶端。

下面通過一個執行個體來看一下公用資料夾的使用

首先建立三個公用資料夾，並設定相應的許可權

集團公司公用資料夾：用來儲存整個集團公司的公告及通知，使用者只能看而不能進行任何操作；

管理組公用資料夾：用來儲存發送管理員的公文及公告，管理員可以進行編輯修改，建立子檔案夾；普通使用者在Exchange裡面看不到這個檔案夾的存在；

普通組公用資料夾：用來儲存針對普通員工的公告及通知，普通人員可以進行編輯修改，建立子檔案夾；管理員在Exchange裡面看不到這個檔案夾的存在；

All通訊群組包含成員user1和user2

管理通訊群組包含成員user1

普通通訊群組包含成員user2

必須先建立公用資料夾郵箱，然後才能建立公用資料夾。公用資料夾郵箱包含公用資料夾的階層資訊和內容。建立的首個公用資料夾郵箱是主階層郵箱，包含階層的唯寫拷貝，其他所有公用資料夾郵箱都是輔郵箱，包含階層的唯讀拷貝。

在EAC中導航到“公用資料夾”>“公用資料夾郵箱”，然後單擊“添加”650) this.width=650;" title="clip_image001" style="border-top:0px;border-right:0px;background-image:none;border-bottom:0px;padding-top:0px;padding-left:0px;margin:0px;border-left:0px;padding-right:0px;" border="0" alt="clip_image001" src="http://img1.51cto.com/attachment/201407/20/401810_1405861522LxUO.gif" height="15" />。

在“公用資料夾郵箱”中，輸入公用資料夾郵箱名稱，單擊“儲存”。

650) this.width=650;" title="clip_image003" style="border-top:0px;border-right:0px;background-image:none;border-bottom:0px;padding-top:0px;padding-left:0px;border-left:0px;padding-right:0px;" border="0" alt="clip_image003" src="http://img1.51cto.com/attachment/201407/20/401810_1405861524pFHL.jpg" height="423" />

導航至“公用資料夾”>“公用資料夾”，單擊“添加”650) this.width=650;" title="clip_image001[1]" style="border-top:0px;border-right:0px;background-image:none;border-bottom:0px;padding-top:0px;padding-left:0px;margin:0px;border-left:0px;padding-right:0px;" border="0" alt="clip_image001[1]" src="http://img1.51cto.com/attachment/201407/20/401810_14058615249MCT.gif" height="15" />，在“公用資料夾”中，鍵入公用資料夾的名稱“集團公司”，單擊“儲存”。

650) this.width=650;" title="clip_image005" style="border-top:0px;border-right:0px;background-image:none;border-bottom:0px;padding-top:0px;padding-left:0px;border-left:0px;padding-right:0px;" border="0" alt="clip_image005" src="http://img1.51cto.com/attachment/201407/20/401810_1405861526kbBU.jpg" height="403" />

建立好公用資料夾後，選擇該公用資料夾後可以在右側窗欄中點擊“啟用”為公用資料夾啟用郵件功能，讓使用者能夠向公用資料夾寄送電子郵件，藉此向此檔案夾發布資訊。

650) this.width=650;" title="clip_image007" style="border-top:0px;border-right:0px;background-image:none;border-bottom:0px;padding-top:0px;padding-left:0px;border-left:0px;padding-right:0px;" border="0" alt="clip_image007" src="http://img1.51cto.com/attachment/201407/20/401810_1405861528gdcE.jpg" height="358" />

點擊右側窗欄中的“管理”為公用設定相應的存取權限，設定all通訊群組成員為“集團公司”公用資料夾的檢閱者

650) this.width=650;" title="clip_image009" style="border-top:0px;border-right:0px;background-image:none;border-bottom:0px;padding-top:0px;padding-left:0px;border-left:0px;padding-right:0px;" border="0" alt="clip_image009" src="http://img1.51cto.com/attachment/201407/20/401810_1405861530vM6S.jpg" height="328" />

650) this.width=650;" title="clip_image010" style="border-top:0px;border-right:0px;background-image:none;border-bottom:0px;padding-top:0px;padding-left:0px;border-left:0px;padding-right:0px;" border="0" alt="clip_image010" src="http://img1.51cto.com/attachment/201407/20/401810_1405861531vJJ2.png" height="515" />

同樣方法建立“管理者”和“普通組”公用資料夾，並設定管理通訊群組成員為“管理組”公用資料夾的作者，普通通訊群組成員為“普通組”公用資料夾的作者

650) this.width=650;" title="clip_image012" style="border-top:0px;border-right:0px;background-image:none;border-bottom:0px;padding-top:0px;padding-left:0px;border-left:0px;padding-right:0px;" border="0" alt="clip_image012" src="http://img1.51cto.com/attachment/201407/20/401810_1405861533RURl.jpg" height="392" />

650) this.width=650;" title="clip_image014" style="border-top:0px;border-right:0px;background-image:none;border-bottom:0px;padding-top:0px;padding-left:0px;border-left:0px;padding-right:0px;" border="0" alt="clip_image014" src="http://img1.51cto.com/attachment/201407/20/401810_1405861534KThW.jpg" height="389" />

建立好公用資料夾後，需要調整下公用資料夾的預設設定

由於公用資料夾名稱為中文，啟用郵箱後公用資料夾別名和郵件地址地址顯示亂碼，需要手動更改一下或者直接使用英文的公用資料夾名稱

650) this.width=650;" title="clip_image016" style="border-top:0px;border-right:0px;background-image:none;border-bottom:0px;padding-top:0px;padding-left:0px;border-left:0px;padding-right:0px;" border="0" alt="clip_image016" src="http://img1.51cto.com/attachment/201407/20/401810_1405861536JeK2.jpg" height="276" />

650) this.width=650;" title="clip_image018" style="border-top:0px;border-right:0px;background-image:none;border-bottom:0px;padding-top:0px;padding-left:0px;border-left:0px;padding-right:0px;" border="0" alt="clip_image018" src="http://img1.51cto.com/attachment/201407/20/401810_1405861538C3bP.jpg" height="379" />

依次修改管理組和普通組公用資料夾的別名和郵件地址。

650) this.width=650;" title="clip_image019" style="border-top:0px;border-right:0px;background-image:none;border-bottom:0px;padding-top:0px;padding-left:0px;border-left:0px;padding-right:0px;" border="0" alt="clip_image019" src="http://img1.51cto.com/attachment/201407/20/401810_1405861538gVb2.png" height="399" />

650) this.width=650;" title="clip_image021" style="border-top:0px;border-right:0px;background-image:none;border-bottom:0px;padding-top:0px;padding-left:0px;border-left:0px;padding-right:0px;" border="0" alt="clip_image021" src="http://img1.51cto.com/attachment/201407/20/401810_1405861540YtHX.jpg" height="376" />

接下來需要修改公用資料夾的預設許可權

Exchange2013的公用資料夾預設狀態下預設使用者具有作者（author）編輯許可權，需要移除預設使用者的許可權才能為不同使用者賦予不同許可權

並且這個修改在EAC中沒有辦法實現，只能通過Exchange命令列管理程式EMS

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Remove-PublicFolderClientPermission <\publicfolder> –User 預設

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650) this.width=650;" title="clip_image027" style="border-top:0px;border-right:0px;background-image:none;border-bottom:0px;padding-top:0px;padding-left:0px;border-left:0px;padding-right:0px;" border="0" alt="clip_image027" src="http://img1.51cto.com/attachment/201407/20/401810_140586154571NV.jpg" height="424" />

650) this.width=650;" title="clip_image029" style="border-top:0px;border-right:0px;background-image:none;border-bottom:0px;padding-top:0px;padding-left:0px;border-left:0px;padding-right:0px;" border="0" alt="clip_image029" src="http://img1.51cto.com/attachment/201407/20/401810_1405861547k6hv.jpg" height="215" />

完成以上的準備工作以後就可以以不同使用者的身份登陸outlook或者owa來驗證公用資料夾的功能了。

分別用user1和user2身份登陸outlook用戶端，測試公用資料夾設定

在outlook中預設不顯示公用檔案的，需要手動開啟公用資料夾顯示，點擊outlook左側窗欄最下面的“…”表徵圖，然後選擇“檔案夾”選項，開啟outlook的公用資料夾項目

650) this.width=650;" title="clip_image030" style="border-top:0px;border-right:0px;background-image:none;border-bottom:0px;padding-top:0px;padding-left:0px;border-left:0px;padding-right:0px;" border="0" alt="clip_image030" src="http://img1.51cto.com/attachment/201407/20/401810_1405861548vTAv.png" height="706" />

接下來就可以在outlook中查看公用資料夾了，user1能夠看到集團公司和管理組 公用資料夾

650) this.width=650;" title="clip_image032" style="border-top:0px;border-right:0px;background-image:none;border-bottom:0px;padding-top:0px;padding-left:0px;border-left:0px;padding-right:0px;" border="0" alt="clip_image032" src="http://img1.51cto.com/attachment/201407/20/401810_1405861550T9Ep.jpg" height="497" />

檢查檔案夾的許可權是否和先前我們設定的許可權一樣

650) this.width=650;" title="clip_image033" style="border-top:0px;border-right:0px;background-image:none;border-bottom:0px;padding-top:0px;padding-left:0px;border-left:0px;padding-right:0px;" border="0" alt="clip_image033" src="http://img1.51cto.com/attachment/201407/20/401810_1405861551omtD.png" height="437" />

650) this.width=650;" title="clip_image034" style="border-top:0px;border-right:0px;background-image:none;border-bottom:0px;padding-top:0px;padding-left:0px;border-left:0px;padding-right:0px;" border="0" alt="clip_image034" src="http://img1.51cto.com/attachment/201407/20/401810_1405861552zeMO.png" height="422" />

650) this.width=650;" title="clip_image035" style="border-top:0px;border-right:0px;background-image:none;border-bottom:0px;padding-top:0px;padding-left:0px;border-left:0px;padding-right:0px;" border="0" alt="clip_image035" src="http://img1.51cto.com/attachment/201407/20/401810_14058615538gxm.png" height="426" />

同樣方式以user2使用者身份登陸outlook，檢查user2所屬的公用資料夾和檔案夾許可權是否和設定的一樣

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650) this.width=650;" title="clip_image038" style="border-top:0px;border-right:0px;background-image:none;border-bottom:0px;padding-top:0px;padding-left:0px;border-left:0px;padding-right:0px;" border="0" alt="clip_image038" src="http://img1.51cto.com/attachment/201407/20/401810_1405861555s1Vb.png" height="428" />

650) this.width=650;" title="clip_image039" style="border-top:0px;border-right:0px;background-image:none;border-bottom:0px;padding-top:0px;padding-left:0px;border-left:0px;padding-right:0px;" border="0" alt="clip_image039" src="http://img1.51cto.com/attachment/201407/20/401810_1405861556WW9g.png" height="417" />

另外公用資料夾在owa中同樣也可以使用，只是在owa中隱藏的比較深

首先郵件點擊“搜藏夾”，選擇“添加公用資料夾”

650) this.width=650;" title="clip_image041" style="border-top:0px;border-right:0px;background-image:none;border-bottom:0px;padding-top:0px;padding-left:0px;border-left:0px;padding-right:0px;" border="0" alt="clip_image041" src="http://img1.51cto.com/attachment/201407/20/401810_1405861557mXZa.jpg" height="287" />

然後選擇需要查看的公用資料夾即可

比較DT的是檔案夾是單選模式，一次只能添加一個，如果組織中有多個公用資料夾，那在owa中添加就很費勁了。。。。

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最後說明下

不要使用公用資料夾來做郵箱資料存檔。這會影響公用資料夾中的儲存量，建議使用就地封存作為存檔解決方案。

不要使用公用資料夾來做文檔共用和協作。因為公用資料夾不提供版本控制或其他文件管理功能，建議使用 SharePoint 作為文檔共用解決方案。

本文出自 “叔寶-孫亮的微軟小屋” 部落格，請務必保留此出處http://shubao.blog.51cto.com/401810/1440604

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