SAP實施Roll out項目經驗談（二）

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上一篇談到roll out項目的實施主體思路及專案管理方面要注意的事項，本篇著重談技術與資料方面的問題。

技術方面，由於上篇所講到的諸多限制，與全新的項目也有所不同。本人只在後勤方面有所瞭解，因此只能簡單談一下後勤方面配置的注意事項。總的來說，就是要注意在做系統配置的時候，不要忽視了已經存在的東西。有些配置或許在原始項目中已經做了，而且不是使用的標準設定，在做roll out項目的時候就要特別引起注意，不要因為roll out把母公司的業務給攪亂了。

技術方面的問題不能分門別類地談，比較零亂，只能說一點是一點了。

1. 語言問題。

尤其是在跨國roll out項目中，一定要注意語言的問題。比如，在國家設定中，如果選定了語言，則在發往別國的採購單上，國家代碼是以本國語言顯示的。如果實際業務中不能做成這樣，國家代碼裡就不要去選這個語言，讓系統根據登入的語言自動確定即可。

再如，採購單的form，是有多種語言的。如果要拷貝出來更改的話，一定要注意拷貝多種語言。只在一種語言下拷貝，有可能導致其他語言下的採購單出問題。

2. 資料分類

著重談一下物料類型。在roll out項目中，很多都會涉及到公司間交易。不論是跨公司銷售，還是公司間採購，如果這種公司間交易是採用系統標準的模式來做，都會涉及到同一個物料編碼在多個工廠之間應用的問題。這時，一個物料是什麼物料類型就成為一個很重要的問題。

物料類型裡有擷取類型的限制。比如ROH的物料一般是只允許外部採購，不允許自製的。而在公司間交易時，往往在這個工廠是原材料的東西，在另一個工廠應該是成品。這時候，如果把它設定為原材料物料類型，在另一個工廠就無法做生產了。

物料類型裡也有視圖控制。HAWA裡是沒有工作計劃的視圖的。如果某個工廠向另一工廠採購物料後直接銷售，往往會把它設定為HAWA類型。但是在另一個工廠，它就是自製品，需要生產的。

諸如此類的問題往往會導致物料類型分類方面的麻煩，需要特別加以注意。

3. 採購批准策略

如果原始項目中沒有使用批准策略，而在roll out的時候，子公司需要使用的話，要注意特性設定上用公司代碼或者採購組織等區分開來，而不能簡單地使用一個單據類型實現這個功能。

4. 物料特殊擷取類型

在MRP2視圖裡有一個欄位叫作special procurement type。這裡可以定義物料在另一工廠生產。象這種涉及到公司間交易的欄位要著重加以確認。

5. 輸出條件記錄

要記得用MN*去維護各種輸出的條件記錄。尤其在跨國公司中，要注意維護出口稅條件類型。

6. 在基礎資料的設定中注意國家的正確維護

比如shipping piont的國家設定，有時候直接從原始項目中的某個拷過來了，改的時候只注意地址細節之類，沒有注意到國家是不同的。這個是很容易忽略的。因為國家這個概念太大了，一般不會去理會它。在跨國公司roll out時尤其要注意。

7. EDI配置

在roll out項目中，有時會用到公司間交易。公司間交易的發票自動入賬可以通過EDI實現，所以要注意EDI的相關配置。

8. 稅碼設定

SAP有個專門的notes來說這個事情。跨公司銷售時，在F2類型的發票上，稅碼是如何確定的呢？可以由出貨工廠和客戶所在國家來確定，也可以由銷售組織和客戶所在國家來確定。預設是前一種。如果要用後一種，要手工把notes打上。

9. ERS的使用

在原始項目中，一般只有外部供應商，不會啟用ERS功能。但在roll out項目中，有可能會使用ERS，因為內部供應商一般來說是可信任的。

10. GR-Based IV

原始項目中一般都要啟用基於收貨的發票校正。但在公司間交易中，有可能會使用基於PO的發票校正。尤其是在使用公司間採購流程同時使用EDI傳送發票時，最好使用基於PO的發票校正。這樣在發貨方發貨做Billing之後，對方可以立即入賬。如果啟用基於收貨的發票校正，則因為還沒有做收貨，會出現無法過賬的IDOC。

11. MRP的運行範圍

多個工廠聯合運行MRP，在roll out項目中可能是經常遇到的。要注意修改相關的配置。

12. Client層級的欄位選擇

比如物料主要資料，供應商主要資料，inforecord等，都有client層級的或者事務代碼層級的欄位選擇設定。在改動這一類設定的時候，一定要小心。本人曾經改動過一個物料主要資料的設定，為了針對某個工廠設定某個欄位，把原始項目的相關欄位組全部改為工廠級，還原為原來的設定，只把需要的工廠下的該欄位屬性做了改動。最後卻發現考慮不周，影響了其他已經上線的公司，造成了很不好的影響。

技術方面和資料方面，需要注意的地方很多。本文只是列出一些本人所瞭解到的一小部分而已，希望能夠起到拋磚引玉的作用。