白領小秘Vivien的一個上午 – office SharePoint 協同作業- 之圖樣本1

 　　可能我比較笨,，別人都在向程式員DEMO微軟的MOSS是如何如何地好、方便開發的同時， 我卻背道而馳在向終端使用者DEMO一些讓程式員吃之以鼻的原始級功能。下面我所DEMO的“白領小秘Vivien的一個上午”，是以終端使用者的身份來使用SharePoint的過程。其中用到的SharePoint網站是我花半個小時建立出來的一個沒有經過開發的空白工作群組範本網站。
　　
　　Vivien資料
　　
　　姓名：Vivien，年齡：Vivien(音意：問也白問）算了那就滿足一下你們的獸慾吧23好了。
　　公司：xx基金公司，職業：秘書

　　What a nice day! 今天Vivien像往常一樣開啟了電腦，不過這不是一般的電腦，是經過Dosboy配置過的（注意不是開發），然後像往常一樣開啟Office 2007中的OutLook收發電郵。

要點1：SharePoint網站日曆、任務與OutLook整合方便了使用者！

　　隨著清脆的叮呼兩聲，OutLook彈出了兩個對話方塊，Vivien一看，原來像往常一樣ＯＡ自動提醒它有一項“任務”今天要完成，同時，有一項“事件”，明天要開一個會！

　　

　　

　　原來，明天要開一個食口行業的分析報告會，Vivien點擊了OutlLook樹形菜單：

　　原來自己的任務，就是：要向部門經理擬一份調研報告的草稿。

　　Vivien開啟案頭上的“市場分析部”表徵圖，於是的網站被開啟：
　
　　

　　網站上的“日曆”也記錄著，公司明天要開會的“事件”，於是加緊工作吧！

要點2: 文件庫模板是統一公司文檔格式的最佳選擇。

　　由於公司的調研報告都是統一的格式，Vivien心儀的網管Dosboy，已經貼心地把模板“行業調研報告”做到ＯＡ裡面了，所以這節省了Vivien不少時間。

圖示：

　　

點擊開啟後：

　　

系統自動產生封面和頁首，甚至是標題格式都已經預先定義好了：

　　

格式：

　　

要點3: SharePoint網站與網路位置的整合

　　寫著寫著，“協同作業”開始了，當Vivien寫到CPI趨勢一節的時候，必須要在WORD裡插入一張圖表，這張圖表是由另一名同事Ricky Zhang負責製作的，由於有了OA，她不必拿著Ｕ盤找到Ricky去拷資料了。像插入其它任何檔案一格，她直接點接“插入圖片”，於是出現了如下的“插入圖片”對話方塊：
　　

她在“網路位置”裡找到了“市場分析部”這個網站，點進去後，看見了如下的介面：

　　

　　點擊“共用圖片庫”，Vivien找到了這個圖表檔案，插入後，她滿意地繼續寫了下去。

要點4:SharePoint網站與WORD整合：文件管理器。

　　寫著寫著我們的Vivien已經文思枯搞了，怎麼辦呢，還是拿以前的來“借鑒”一下吧，這時候還要開啟IE、網站來開啟以前的檔案嘛？當然不用那麼麻煩。Vivien先按了一下“儲存”，輸入一個名字，這樣就把WORD檔案儲存到了網站的文件庫上了。然後點擊：
　　

螢幕右邊，就會出現如下的“文件管理”側邊欄：

　　

再仔細看看右邊，原來ＯＡ上的任務、日曆、人員、文檔，都在這邊呀！

　　

要點5：SharePoint工作流程：發給部門經理批准

　　經過一段時間寫作，我們的Vivien已經寫完了這個草稿，但是這個草稿是不能給其它人看的，經理還要把關呢，我們直接在WORD裡面就可以使用這個“審批”工作流程。，

　　

然後出出現這個文件庫所有支援的“工作流程”

Vivien習慣性地在審批下點擊“啟動”，就出現了一個對話方塊：

Vivien這時，只要填上經理的中文名字或全拼（是系統管理員），點擊“啟動”，等待：

 

所有的這些結束後就可以關閉WORD，Vivien就可以結束她這一上午的工作啦！

讓我們再以管理員的身份來看看，這篇文章的情況吧：

同樣，如果是經理開啟了這篇文章，WORD會自動出現如下的提示資訊：

點擊“編輯此任務”，會出現：

　　PS: 這個圖片上“來自”，填寫的是“系統管理員”，真實情況下，其實應該是Vivien。
　　
　　經理“點擊批准”可以讓大家都看見，點擊拒絕，同樣只有作者可以看見。

　　這就是白領Vivien的一個上午，Vivien一個上午完成了一份精美的調查報告，報告中插入了若干圖片，Copy了若干以前文檔的文字，並且成功發給經理審閱。但她只開啟了一次IE，一次WORD。如果是你，你可以做到嘛？？？？