五款提升工作生產力的App應用

我們都需要更多的時間。完成日常工作，處理冗長的差事，從未完成工作清單中清點事項，這些都需要時間。可問題是，每天只有24小時不會多一分鐘，而我們的能力似乎從未有所提高。

為了讓工作更有效率，我們唯一能做的事情就是尋找一些有用的捷徑和專業的協助。無論你是在家中或是遠程工作，可以說，總會有些適合任何工作情況的小訣竅，這些小訣竅可以協助你提高工作效率。

現在我們不妨來看看一些非常有用的App應用，這些應用助手可以有效地協助使用者，比如儲存重要資料，會議安排，處理工資支出，甚至有些還提供虛擬個人助手服務。

1、印象筆記(Evernote)：

它幾乎可以儲存一切。如果你記不起來午飯吃了什麼，這款免費的服務應用可以協助你將所有筆記，創意，計劃，以及照片儲存在一個便於訪問的平台之上。想要右半腦主導更多？它甚至可以讓你用內建的skitch工具畫畫。這款工具非常有用，而且使用便捷：隨意儲存，隨時訪問。不夠用？好吧，該應用推出了一年期的企業版本，容量大到足夠一整家公司使用。為了考慮到使用者安全，Evernote很快將會推出雙重認證服務，儲存在Evernote上的資料將會更加安全。

2、GoToMeeting：

使用者可以在iPad,iPhone或安卓裝置上使用該服務主持會議，線上研討會或培訓。你可以分享文檔，截屏，如果你有一個網路攝影機，還可以Facetime。使用該應用參加會議的使用人數最高為25人，無論使用者身在何處都可以方便的使用，但前提是需要串連到互連網。GoToMeeting並不是一款免費的應用，費用為49美元一個月或468美元一年，這個費用和升級付費版的Skype相比，還是相當划算的，而且應該算是一個比較值得的投資。

3、Cloudon：

這是一款免費的雲端服務應用，支援iOS作業系統和安卓系統。使用者可以在平板電腦和智能手機上建立並編輯文檔，功能和Microsoft Office，Excel和PowerPoint功能一樣。如果使用者的文檔儲存在一些雲端服務應用裡，比如Box，DropBox，Google Drive，以及Microsoft SkyDrive，Cloudon也可以支援訪問。在企業裡，Cloudon可以為員工提供一站式建立，管理，和分享工作文檔的服務。

4、Expensify：

還記得在Office Space上那些糟糕的技術問題摘要報告(TPS reports)嗎?對於在企業裡的員工而言，這種體驗簡直痛苦極了，最終，甚至會讓員工離開自己的工作崗位。費用報告並不能令人滿意，那麼，選擇Expensify吧，這款應用可以讓整個流程更順暢。Expensify的使用者可以自動匯入使用者銀行賬戶和信用卡報表，還可以匯入一些繳納費用資料，比如每公裡油耗資料和用時資料。使用者可以進行資料分類，添加註釋，讓財務狀況一目瞭然。使用者甚至可以一些像Evernote這樣的服務裡面匯入收據。這款費用服務最好的地方，就是它一點都不貴。實際上，這款應用是免費的，而且支援iPhone，iPad，Windows Phones，甚至是黑莓手機。

5、Dragon Mobile Assistant：

每個人都想要一個助手，但是大多數人都付不起助手的費用。但是，如果在iPhone或安卓手機上有一個隨時可以提供服務的免費助手，會是怎樣呢?是的，該服務通過語音控制命令為使用者提供助手服務，使用者可以語音編輯文本，打電話，安排預約，搜尋或更新社交媒體賬戶。就像一個真正的私人助手，使用者可以給這個工具定製一個名字，然後只需撥打這個名字，或是乾脆對著手機喊一聲，就可以喚醒這條龍。但是，《權力的遊戲》美劇迷們，別害怕，在這裡，神龍不會出現，只是會啟用這款應用而已。試試看，這絕對是一款不錯的個人助手應用。