免費的區域網路文檔協作辦公方式—onlyoffice文檔協作

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它是免費開源的，經過作者的一些改造，已經比較好的融入了中文辦公環境了。

比如組織一次會務。事項列表有幾十項，然後都是分工去做，做完一個彼此之間要互連資訊，顯然不夠滿足這樣的要求，因為事項多，彼此關聯性強，通過的聊天去辦理，還是顧此失彼。用文檔協作，在excel表格裡填寫好，大家即時可以看到彼此的進展。體驗是非常棒的。

在企業日常工作中，除了業務部門需要積極開疆拓土的注重生產效益外，管理部門也發揮著舉足輕重的作用，相當於企業裡的“大管家”。傳統的企業運作，各部門之間的溝通協調、與合作單位上的工作交流，少不了大會小會；而管理部門最日常的工作就是“辦好會、開好會”，如何更好地安排好會務工作，如何以一當十的發揮個人作用將與會務有關的相關內容都面面俱到，下面就談談文檔協作是如何助力會務工作，發揮神助攻作用的經驗談，

一、會務前期準備工作

辦會，無非四大要素，即：時間、地點、人物、事件。剛開篇，是不是覺得很像小學生寫作文？沒錯，確定好四大要素，接下來開始加料，怎麼把會務這篇作文寫好，就看主辦方“加料”程度。通常主辦方負責溝通、協調、落實各項會務工作的只有一到兩名工作人員，該工作人員充當的角色像“後廚”，負責前期工作“備料”。運用文檔協作系統，確保備料齊全，事半功倍。

二、文檔協作系統的運用

（一）集Word、Excel、Ppt等辦公軟體於一身，可多人同時協作，各文檔間無縫切換。
我們設計過程中大量採用excel計算書，因為很多經典的計算都可以用excel解決，最最基本的就是工程量計算啦。稍微複雜的比如鋼管計算，埋地鋼管結構計算，頂管計算，水力學計算，波浪爬高計算，堤防高程計算，擋土牆穩定計算，溢洪道計算，水閘消能計算等，統統可以用excel編寫公式解決。

而且隨著工作的積累，這些計算書越來越多了，有同事們一起編寫的，經過校核和審查的，有的根據需要不斷去擴充，去完善的，達到參數化要求的。

比如一些參數化的工程量計算書，一些鋼筋圖甚至都可以用excel來做，比如輸入結構尺寸，得出每種鋼筋的長度和重量，鋼筋表採用參數化，對於那些標準圖，都可以這樣來做。

問題來了，這麼多excel計算書可以網路化嗎？

2個思路，一個是web上設計一個輸入表單，後台採用代碼重新寫這些excel裡面的公式，注意，必須用代碼寫公式，我認為這個工作量太大了，excel裡面簡單的加加減減乘乘除除，到了代碼裡，首先要定義變數，然後寫公式，然後得到結果，然後輸出到前段web頁面列表顯示，工作量不是一般的大哦，而且維護麻煩，修改也麻煩，想改一個公式，那也是要了老命了吧。

自從有了文檔協作，這個似乎看到了光明。

把這個excel計算書傳上去，設定許可權，任何人開啟它就是一個原本的計算書，在裡面計算，得到結果，下載下來。校核的人開啟，查閱，檢查。審查的人，甚至可以同步查看計算書。

不用來回郵件傳遞計算書，校核審查的人可以在上面直接修改，添加批註。

確實不錯的選擇。值得推薦。

附件：

人類每次有新工具出現都會伴隨應用發展，比如有了遙感圖，大家就可以往上面疊加東西。文檔協作對於我，解決了之前很多困撓，比如任務工作量統計或加班登記，不用協作就要發郵件，或開發網頁表單，每個人填好提交，後端寫入資料庫，統計，再展示出來，可以設查看許可權，大家彼此之間看不到，只有領導看到全域。用文檔協作，直接在Excel中填，它去匯總，少了大量開發。

還有標準化應用，每次大家寫工程量，項目、單位不盡統一，先固定好這些項目和單位，協作填上數量就好。

一些Excel的計算書，放協作上，大家隨時拿來算，這放以前，共用計算書，下載，每次改進，日積月累，都不知到底用哪個。解決了Excel計算書網路發布，線上計算的難題。

最近和同事協作會務，事項有30多，專家隨時變動，訂票，退票，會議通知，專家意見初稿，等等，以往要發上百次郵件。

珠三角月報第一次協作，兩三天幾十個專業基本都填完了。

還有好多，呼應前文，有新工具，人才會不斷朝那方面靠，去利用。就像會編程和不會編程的人，思路完全不一樣啊。