[從產品角度學EXCEL 00]-為什麼要關注EXCEL的本質

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前言

Hello 大家好，我是尾巴，從今天開始，在這裡連載《從產品角度學EXCEL》的系列文章。本文不接受無授權轉載，如需轉載，請先聯絡我，非常感謝。

與世面上的大部分EXCEL教程不同的是，我們並不會太多關注於介紹EXCEL各個功能的細節，譬如表格怎麼搭建、EXCEL有什麼函數等等。這些知識點在各個教程裡隨處可見，各位只要有心，就可以很容易的找到。

相反，這系列的文章會更多關注於EXCEL這個產品，關注EXCEL的本質。

我們會嘗試從一個產品設計，或者一個編程人員的角度來解剖EXCEL的內在功能。我們會更關注如資料在EXCEL裡是怎麼儲存的，圖表與普通儲存格資料的區別是什麼這樣的問題，對每一個功能設計，儘可能按照對象-屬性-設計目的-基於設計的限制-容易遇到的異常點這樣的架構來講述，以便讓各位在接觸EXCEL時，能夠站在一個比較全域的產品角度來看待EXCEL，把EXCEL作為一個整體來學習，保證各個知識點功能塊之間的系統性與邏輯性。

需要注意的是，在這系列裡，我們主要講的是“理”，因此我們並不會太過於糾結EXCEL的一些非常細節或者複雜的應用。很多地方我會一概而過，但我會儘可能在每個部分後面提供足夠多的參考資料，以供各位補全細節。

正因為如此，我會希望看這一系列的人，至少在以前已經接觸過一些EXCEL的知識。你可以是在日常工作中被帶著做過一些EXCEL的報表，或者是看過一些EXCEL的教程。在大體來說，你對EXCEL已經有一個模模糊糊的概念，知道它是什麼，有什麼功能。

如果你之前還沒有接觸過EXCEL，我真誠地建議你在繼續閱讀之前，先下個EXCEL自己玩玩。另外我個人比較推薦的入門書為林書明老師的《讓EXCEL飛》，重點是前八章內容。這樣，你不至於在我們跳過一些細節的時候，一臉懵逼。

01、 為什麼要關注EXCEL的本質

在開始對EXCEL的一系列探討之前，請允許我先問各位幾個問題：

EXCEL是什嗎？(What) 
怎樣用EXCEL做表？(How) 
為什麼用EXCEL？(Why) 
在什麼時候需要用EXCEL什麼時候不用？(When)

之所以提它們，是希望每個人在選擇用EXCEL之前，都要清楚知道自己有什麼需求，以及為了這個需求，是否可以選用EXCEL，如果是，怎麼用。

目前市面上大部分的EXCEL教程，基本上專註於解決什麼是EXCEL和怎樣用EXCEL做表這兩個問題上。

譬如說市面上做的比較好的Excelhome論壇，在設計其教程結構時，即以EXCEL操作基本技巧、函數公式、圖表、樞紐分析表、VBA作為整個EXCEL構架體系

而在他們出的書籍,如《EXCEL2010應用大全》裡，也有按照一定的應用情境，把排序篩選、格式化、透視表等內容劃分到了“資料分析”模組，從功能上去理解EXCEL有什麼功能。

這樣的體系最大的好處是分類清楚、而且能夠涵蓋各個細節。它們都比較好的回答了EXCEL由哪些功能塊組成，以及怎麼用EXCEL去解決一些具體問題的問題。基本上，這裡涉及的一些大知識點你掌握了，你就已經比大部分人都要瞭解和熟悉EXCEL，成為某種意義上的高手。

但是在這個過程中，你可能會不斷地遇到一些新的問題，一些很細枝末節的，卻讓你非常煩擾的問題。

有些問題你可能搜尋一下，就出現答案了，譬如：

為什麼我把一長串數字複製到EXCEL裡，結尾變成了000000 
為什麼我插入樞紐分析表總是提示我出錯 
怎麼報表不重新整理了 
這張圖怎麼做，怎麼改標題

但有些問題卻是怎麼搜尋，都找不到一個最佳的答案，譬如

上百萬行資料，EXCEL開啟很慢怎麼辦 
報表太大，資料重新整理要好長時間怎麼辦 
我想把很多張表合并在一起，但我不會編程，怎麼辦

基本上，大多數人對EXCEL的認識，就是在一個又一個的查錯排錯、挖坑填坑之間，慢慢豐滿起來的。隨著大家對EXCEL的熟悉，以及業務需求的變化，我們會模模糊糊間得出一些概念，就是EXCEL可以做什麼，EXCEL不能做什麼，什麼時候該用EXCEL，什麼時候用EXCEL可能不大方便

而能明白在什麼情境用EXCEL，怎麼用，其實就是區分這個人是一個EXCEL初學者，還是熟練工或專家的一個重要門檻。我們也可以稱這個門檻為弄懂EXCEL能力邊界。

但是這個方法會有幾個弊端。第一是從入門到踩坑弄懂邊界，時間非常之長，可能有些人中途就放棄了。第二是，零零碎碎獲得的知識點，往往不容易記憶。有時候知道報了這個錯要怎麼解決，卻不知道為什麼要這樣解決。因為沒有過多的總結和歸納，往往後期再出現類似錯誤時，無法觸類旁通。

那麼，我們不如反過來想一想？

如果在EXCEL學習的初始階段，我們就有意識地引導大家去瞭解EXCEL的整體結構，以及EXCEL的限制和邊界是什麼，再把零碎的知識點背後的設計原理拎出來。告訴大家說，EXCEL是個怎樣的軟體，它在初始設計時，就為瞭解決什麼樣的問題，區分了多少多少的模組，而因為設計的初衷，所以你在日常使用的時候，要跟著微軟最初始的設計思路走，才能有效地避開各種使用的雷區。從EXCEL設計的原理出發，講述EXCEL的知識，這樣子會不會更方便各位理解和記憶，以及掌握查錯能力，可以“玩”EXCEL而不是被EXCEL“玩”呢？

接下來的幾章，我們會按這樣的邏輯探討EXCEL的設計原理：

1、EXCEL是怎樣的一款軟體，如果用軟體開發的模型來套它，它有什麼模組，資料是怎麼儲存的，各模組之間是如何串連在一起？

2、儲存格是EXCEL最小的單位嗎？它的資料存放區有什麼特點？它的各種屬性，會給我們帶來怎樣的便利和限制？

3、EXCEL是用什麼來管理這些儲存格裡的資料的？如果說儲存格組成了行與列，那對行與列之間，又有什麼關係和屬性，有哪些功能與行與列相關，它們有什麼特點，這些特點帶來了哪些限制？

4、儲存格的移動往往有限制，那為什麼圖表和文字框可以在儲存格裡隨意拖動？他們的資料存放區有什麼特點？EXCEL的圖表設計理念是怎樣的？

5、樞紐分析表是怎麼工作的？它裡面的資料存放區跟一般儲存格儲存的資料有啥區別？為什麼它不能部分移動？

6、EXCEL是怎樣與進階的資料工具串連起來的？VBA有啥用，VBA是物件導向編程的嗎？EXCEL的使用極限是什嗎？

當然，我們隨時有可能會隨著探討的深入而添加新的內容。希望我能把上述的內容講完：）

不過我的寫作速度比較慢。如果你迫切地想知道後續的內容，歡迎私下聯絡我，本人同時承接上海地區EXCEL/R語言有償私教業務⁄(⁄ ⁄•⁄ω⁄•⁄ ⁄)⁄。

EXCEL的知識點其實並不神秘和零碎，讓我們迴歸到它最開始的設計初衷，來學習這個偉大而實用的辦公軟體吧。

附上例行的擴充閱讀，這裡大部分放的是知乎的連結，各位可以看到不同人的探討：

林書明老師的《讓EXCEL飛》：是我受託要培訓新人，或者被人問起有啥好的EXCEL入門書時，首推的一本。它不僅概述了若干個EXCEL最常見的錯誤，而且還探討了EXCEL的使用限制以及解決方案(Access資料庫)。可以很好理解EXCEL邊界問題

講述資料分析的人用EXCEL做什麼：怎樣用 Excel 做資料分析

EXCEL的知識體系怎樣才算精通 Excel

講述EXCEL的一些奇淫巧計：Excel 到底有多厲害(個人不是很推薦，權當開眼界吧)

講述EXCEL的局限性：知乎-有excel了要資料庫幹啥

為什麼有人棄用EXCEL轉向編程，EXCEL局限性體現： R 與 Excel 之資料分析功能比較

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