Word入門動畫教程1:建立Word文檔

來源:互聯網
上載者:User

我們為各位不熟悉Word的讀者準備了這個入門級動畫教程,希望帶領您瞭解Word、用好Word。 從今天開始我們會陸續為大家發布,敬請關注!

第一講:建立Word文檔

啟動Word 2003應用程式後,Word自動建立一個名稱為“文檔1”的空白文檔。如果要建立新的文檔,可以使用下面三種方法:

方法一:按Ctrl+N快速鍵

方法二:單擊“常用”工具列的“建立空白文檔”按鈕

方法三:執行“檔案”→“建立…”,啟動並使用“建立文檔”工作窗格

如果使用前兩種方法,Word 2003將基於通用模板建立新的空白文檔;使用方法三,有比較多的文件類型可以選擇。在工作窗格中,可以建立“空白文檔”、“XML文檔”、“網頁”和“電子郵件”,也可以根據原有文檔或模板建立新文檔。

1.根據現有文檔建立文檔

可以建立一個和原始文檔內容完全一致的新文檔,具體步驟如下:

(1)執行“檔案”→“建立…”,開啟“建立文檔”工作窗格。

(2)單擊“建立”標題下的“根據現有文檔…”,開啟“根據現有文檔建立”對話方塊。

(3)在對話方塊中定位到所要參照的原始文檔所在的檔案夾。

(4)選擇建立文檔所基於的文檔。

(5)單擊“建立”按鈕。

具體操作的動畫示範過程如下:

2. 使用模板建立新文檔

(1)執行“檔案”→“建立…”,開啟“建立文檔”工作窗格。

(2)在“模板”標題下有“本機上的模板”,單擊可以開啟“模板”對話方塊,可以根據需要單擊開啟“常用”、“報告”、“備忘錄”等9種選項卡選擇模板。

(3)選擇一種具體的模板類型,單擊“確定”按鈕(或直接雙擊所需模板的表徵圖),即可以建立此類文檔或有嚮導指示有關文檔的具體設定。

如果不能滿足要求,還可以選用“Office Online模板”或“網站上的模板”。在“最近所用模板”列出了最近使用過的模板類型,直接單擊就可以根據該模板建立新文檔。

具體操作的動畫示範過程如下:

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