Gmail實用指南

    首先可以告訴大家的是Gmail的開發已經完成，就差最終推出市場了。Yahoo和微軟要瓜分Google的搜尋業務，Google馬上以牙還牙，以Gmail殺入Hotmail和Yahoo所佔據的郵件服務角鬥場，而其中最大的一個賣點是整整1G的郵件空間。 儘管如此，要先此聲明的是你所看到的仍然是測試版，所以有可能和最終推出市場的產品有重大差別，請大家謹記這一點。 一切從收件匣(Inbox)開始 一旦你登入進來後，首先進入的就是inbox，這和Yahoo等其他郵件服務差別不大，不過仍然有些細節上的差別。 看看inbox上的標題列，你會留意到上面有最新訊息的摘錄，這對迅速掌握最新訊息很有協助。當然，如果你不喜歡它，可以通過設定選項將其關閉，恢複傳統風格的標題列。 頁面的上方是一個搜尋方塊，雖然這是個郵件服務，難得的是它仍然可以用來搜尋網頁，這在需要根據某份郵件進行一些研究工作的時候顯得十分方便。如果這還不夠，你可以點擊搜尋設定項，進行一些進階搜尋設定。即使我們已經是Yahoo郵件的老手，我們仍然要說Gmail的搜尋欄讓單項資訊的搜尋顯得更加輕鬆愉快。
inbox下面是Compose Mail（郵件編輯）, Starred（星級郵件）, Sent Mail（已發送郵件）, All
Mail（所有郵件）, Spam（垃圾郵件）和Trash（廢件箱），再下面是具體郵件分類欄。而"星級郵件"這個特別欄目讓你可以將一些重要郵件專門挑選出來以便隨時參考。 任何時候你都可以選擇其中一份郵件進行打包(Archive)操作，雖然這時你不能在inbox中再見到它，但仍可以隨時通過Gmail的搜尋功能找到它，並讓它出現在All
Mail欄裡。不過我們仍然建議在導覽列裡提供一個壓縮郵件串連以便可以一目瞭然所有壓縮的郵件。 Gmail會自動按時更新你的inbox，這樣你可以讓機器做其他工作而不必手動重新整理。即使你在多台機器上同時試用Gmail，它也可以保持相互同步及自動重新整理。
將郵件變成聊天 傳統郵件的一個讓人困擾的問題是很容易讓某份郵件不知所蹤。大部分的郵件用戶端都有某種形式的歸類方式，但這和Gmail的"對話"(conversation)形式相比顯得太原始了。 Gmail的"對話"形式可以讓你將全部的相關郵件在一頁內顯示出來，最新的擺在最前面，剩下的以向右摺疊的方式排列。你既可以點其中一份看其全文，也可以點"擴充所有"(Expand
All)開啟所有資訊方便瀏覽。但Gmail暫時還不可以改變資訊的顯示順序，例如由最早到最新的順序，不過也不排除Google將來會增加這項功能，但我們覺得這倒不是必需的。 Gmail的inbox不會象Yahoo Mail或者MSN
Hotmail那樣顯示單獨一份郵件，相反，顯示的是對話串連，每次有新資訊到來則自動將此串連推到頂上。剛開始可能有點不習慣，一旦習慣之後，你會很奇怪自己以前沒有它的日子是怎麼過的。如果要找回某份郵件，也不會有任何問題，更加不須回憶以前郵件的內容或者對話的上下文是什麼。點擊列印按鈕就可以將整個對話列印出來。 郵件的撰寫和回複 要寫一份新郵件，可以直接點左上方的Compose串連，回複頁面會彈出來，這樣你就可以開始了。每次你要發送郵件給某個陌生人，Gmail會自動將他加入你的聯絡名單裡，以後就可以在你輸入郵件地址時有所提示了。暫時這個地址自動補充功能不能被禁用，但是，應該不會有人覺得它造成煩擾和擋住視線吧。事實上，我們用了一段時間後已經覺得離不開它了，相信用慣Outlook或者Outlook
Express的人也會對這項功能興奮不已。 如果你需要添加許多附件的話，Gmail更加是首選了 。相對於Yahoo將附件限制在3個以內，Gmail在我們添加了14個並且決定放棄嘗試更多的時候仍然沒問題。因為到這個時候，任何人都會將他們打包成一個檔案再發送的。而據我們所知，Gmail的附件數目是沒有限制的。 拼字水平不高的朋友只需輕點資訊底部的拼字檢查就可以完成這項工作，可能有錯的單詞會套紅顯示。回複郵件就更簡單了，你可以點擊Reply或者直接點收件者資訊底部的空白部分就會自動彈出一個回複視窗並且將游標自動移到回複框內。 告別檔案夾，歡迎標籤 Gmail裡不再有檔案夾的概念，"標籤"取代它對郵件進行分類。每個郵件可以有超過一個標籤，方便你以最符合自己習慣的方法對資訊進行分類。一旦你設定了一個標籤，它會出現在你inbox的左手邊。為了避免在每份新郵件進來的時候都手動設定一次，你可以設定一個郵件過濾器將他們自動歸類，而這個工作非常簡單，只需五秒時間即可完成。同樣，在習慣了標籤的方式後，我們覺得對檔案夾不需再留戀。
垃圾郵件不再是問題 說到垃圾郵件，我們發現Gmail的垃圾過濾功能相當好用。雖然一開始有漏網之魚，但經過我們通過頁面頂部的下拉式功能表彙報之後，它這方面的表現改善了不少。
我們非常喜歡的一項Gmail功能是它不會自動載入HTML郵件，這對防止垃圾散布者利用網站信標(Web
beacons)功能來檢測地址有效性具有重要意義。如果確認該郵件是合法，要載入相關內容只要在郵件頂部點一下即可完成。Gmail的設計者不但走在了濫發垃圾郵件者的前面，使用者使用的便利性也考慮了在內。
快速鍵 Gmail的快速鍵設定不但和主流的IE瀏覽器配合得很好，即使是一些非主流的Mozilla和Firefox同樣沒問題，使用這些熱鍵對提高郵件的處理效率作用立竿見影。 定製和求助 Settings裡可以進行大量的Gmail的配置工作以迎合你個人習慣，包括熱鍵的開啟/關閉，每頁顯示的對話數，標籤的更名，刪除等。
如果你對如何使用Gmail不太清楚，或者想快速找到一個問題的答案，可以點Help串連察看一些常見問題或者在Gmail的資料庫裡搜尋相關答案。
Gmail的廣告情況 不談及此前惹起眾多爭議的Gmail中的文本廣告及掃描功能，顯然讓這個使用報告存在缺陷。Gmail中的廣告是我們所見過的最"謙厚"的了，它不會以閃爍，旋轉或者其他礙眼的方式出現，僅僅是以文本方式出現在資訊的右邊。
對於廣告的擺放位置，很明顯，Gmail做得比其他網際郵件服務高明得多--他們既顧及了消費者的感受，同時又將之保持為可行的商業模式。事實上，我們對此毫不介意，而且有些時候是完全沒廣告的，就算有，也和你在用Google搜尋時所出現的"相關頁面"同樣不惹人反感。
不足之處 儘管有以上種種優點，Gmail仍然有可以改善的地方。譬如，暫時不可以儲存郵件草稿，這是一項準系統，必須儘快添加。此外，"Reply"串連只出現在郵件底部同樣令人不快。對熱鍵愛好者來說這不算什麼，只需按下"R"鍵就OK了，但是對只用滑鼠的人來說，一個放置在頂部的回複串連會方便很多。 暫時來說，Gmail的聯絡人管理仍然顯得相對落後，應該向Yahoo好好學習一下。同時，從其他郵件服務如MSN中匯入聯絡人名單的功能也必須加進去。Mozilla的三視窗介面也讓我們懷念不已，希望Gmail能引入類似介面，這樣可以用一個視窗看inbox中的話題列表，另一視窗看郵件內容。 最後，我們希望見到Gmail對POP3郵件的支援以及整合的病毒掃描功能，尤其是後者，更加要儘快將之添加進去。 結論 到目前為止，Gmail令我們相當滿意！這就是我們使用了很短一段時間之後的結果。由於我們經常在Windows和Linux系統中切換，Gmail成了我們的救星。我們不需再設定麻煩的郵件服務端，兩種系統下都可以直接通過瀏覽器訪問到所有的郵件，而且完全不需擔憂容量問題！在使用了數天之後，我們只佔用了全部1G空間中的39MB。 一旦你試用了Gmail之後，你將很難罷手。我們願意為它打9分的高分，不過，最後還要看最終出爐產品如何才可以有定論。