GTD-無壓工作的藝術

來源:互聯網
上載者:User

推薦:3星

閱讀時間:6-8小時

本書是時間管理中受眾人推崇的一本經典之作。我也是懷著崇拜的心情來拜讀的。與《時間投資法》的區別在於,本書強調了清空腦子,不讓日常事務糾結思維,讓我們在做每一件事都是串列思維,專註其中。同時,教授我們如何管理好應該處理的每一件事,在適當的時候和環境能夠通過我們創立的系統(而非我們的大腦)來提醒我們,從而達到生產力的目標。《時間投資法》強調的是通過合理的時間運用,確定不做的事,從而使時間投資收益最大化,二者的明顯差別在於一個是過分強調單位時間的效率,另一種則是強調如何從其它地方節省時間,投入更多的時間到具有最大收益的事上來。哪種更好,因人而異,在實際生活中,我們可以結合的運用。

還有一個差別是本書處理事件的態度是事無巨細,都納入到管理之中,而《時間投資法》中則推崇審視自己,通過委託他人,通過外包專業服務,通過去除不必要做的事來節省大量的零碎時間開銷,從而達到時間節省的目的。

下面談談本書的重點。

作者強調一個任務“開始”的重要性。一個良好的開端,成功就達成一半。一個計劃,一旦有了開始,後面的就是水到渠成。這也是我們為什麼要使用GTD管理的原因之一。只有通過GTD,將3、5年後的目標細化成一個個的事件,並納入到計劃之中,並開始執行。幾年後的目標也就自然而然的達成。

 

任何一個對時間管理的方法,都強調“每周回顧”的重要性,本書也不例外。可以說,如果不進行每周回顧,GTD基本上就是無效的。在實施中,每周回顧也是比較難的一個環境,因為這需要每周都要拿出一部分時間(還不少),來專門回顧上一周的成果,並對下一周及更遠做出計劃、安排。而對於GTD其它的幾個環節,都只需要在工作進行中順帶的完成。

 

書中對GTD五個步驟的每一步都有單獨的章節詳細講解。五個行動為:

收集、加工處理、管理、行動、回顧。

每一章都講的特別細,可以撿重點的閱讀。

 

比較大的收穫是書中給出的一系列需要建立的清單,有興趣的可以實踐:

懸而未決清單、跑腿清單、閱讀/回顧清單、清理充沛清單、購物清單、針對某個人的單獨清單(領導或親人)、零碎時間清單、議事議程清單

等等。

 

最後說說感觸:

1。GTD入門讀物。由於已經接觸過GTD有一定時日,所以回過頭來讀這本書收穫不是那麼明顯。

2。廢話較多。很多問題也就是一、兩句話道明的,這裡說完了,舉一個例子還不夠,還要再來一個,有湊字之嫌。

3.翻譯較差。有些地方讀完一段還在雲裡霧裡,不知所云。

 

總的來說,這是GTD的一本入門讀物,希望這本書能為從來未接觸過的GTD的同學帶來更多有價值的觀念和收穫。

有興趣的可以參考入門GTD時間管理系統必讀:

http://www.mifengtd.cn/articles/start-gtd.html

 

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