如何提高項目群組成員的會議紀要的記錄能力？

這兩天早上進行如何進行會議紀要的培訓，最後一個環節交流會議紀要的編寫經驗，有同事詢問：“如何提高項目群組成員的會議紀要的記錄能力？”，參加會議的各個專案經理紛紛出主意，現將思路整理如下：

1. 給項目組的同事在會前準備工作中，提供會議紀要的模板，讓同事們看以往會議紀要的案例，讓記錄者瞭解會議紀要的各個要素和每點內容的要素；
2. 在進行會議紀要前，必須對記錄者進行業務背景的介紹，讓他對業務知識有所認識，能夠更好地、敏感地發現需要進行記錄的內容；
3. 在進行會議紀要前，專案經理要當教練，培訓項目群組成員，讓他瞭解會議紀要的重要性，除了告訴他怎麼做，還需要培訓他讓他理解為什麼要這樣做；
4. 在會議進行的過程中，專案經理可以通過明示或者暗示的手段，提醒記錄者對會議的重點進行記錄，特別是那些剛開始進行會議紀要記錄的同事；
5. 在會議進行的過程中，如果記錄者的經驗還不豐富，或者還沒有和專案經理磨合過，專案經理要根據風險意識，自己也做會議記錄，以便會後進行校對和校正；
6. 會議結束後，專案經理和記錄者一起分析缺漏，跟進記錄者的整理結果，針對缺漏分析是否存在不夠精神集中、業務把握能力或者判斷標準不一致等各種可能，並且在以後進行改進；
7. 可以在內部的項目會議中開始對記錄者的記錄能力進行培訓，並且在周會的最後一個環節對記錄者的會議要點進行Review，提升記錄能力後才參與與業主方、客戶方的會議；
8. 在提升項目群組成員個體的記錄能力後，可以通過實戰加強兩位記錄者的互補意識，從而解放專案經理。