微軟Visio2007為我們提供大量的模板以及無數的形狀,這其中一些顯得比較簡單,但是另外的一些卻又相對比較複雜,讓人無可適從。本文主要就是為大家介紹如何用Visio2007建立基本框圖以便你能夠快速入門,即講解一些基本的關於如何開啟模板、將形狀放入繪圖中以及串連這些形狀的基本技巧。
下面是具體的操作步驟:
啟動Visio2007 。
Visio 啟動時,會出現多個視窗。現在,您只需要使用名為“模板類別”的視窗。
在“模板類別”視窗的類別列表中,單擊“常規”類別。
“常規”類別中的所有模板將出現在中心視窗中。
雙擊名為“基本框圖”的模板。
“基本框圖”模板開啟後,會有一個空白的繪圖頁佔用大部分空間。由於在建立圖表時對齊形狀十分重要,因此該頁出現時,頁面上顯示有網格線。
提示 要關閉網格線,請在“視圖”菜單上單擊“網格”以清除該複選框。
除繪圖頁外,還會顯示“形狀”視窗,該視窗具有三組形狀:背景、邊框和標題、基本形狀
單擊這些標題中的每個標題均可開啟一個充滿形狀的模具。現在,我們只使用“基本形狀”模具。
單擊“基本形狀”模具上的任何形狀,按住滑鼠按鍵,並將該形狀拖到繪圖頁上。
釋放滑鼠按鍵後,該形狀會被一條綠色虛線包圍,它帶有被稱為選擇手柄的綠色方塊 ;而有時帶有黃色菱形,稱為移駐夾 。要瞭解如何使用移駐夾、選擇手柄以及其他重要的形狀功能,請參閱形狀基礎一文。
重複第4步向繪圖頁添加另一個形狀。
使用自動連接功能將形狀串連在一起:
將指標停在要從中進行串連的形狀上。
將指標放在與要串連到其中的形狀最近的淡藍三角形上。
三角形會變成深藍色,將有一個紅色框出現在要串連到的形狀周圍。
注釋 如果紅色邊框沒有出現在要串連到的形狀周圍,則可能是因為形狀的距離太遠。將形狀移近一些並重試,或使用“連接線”工具串連形狀。有關詳細資料,請參閱使用連接線工具添加和黏附連接線一文。
單擊藍色三角形。這時會添加一條連接線並黏附到兩個形狀上。兩個形狀將保持串連,即使將每個形狀拖到頁面上的新位置時也是如此。
重複第4步到第6步繼續添加並串連形狀,從而完成基本框圖。