如何設定Excel儲存格的輸入資料類型限制?

來源:互聯網
上載者:User

   1、選擇需要設定資料驗證的儲存格,如這裡的E3儲存格。開啟"資料驗證"對話方塊,在"設定"選項卡中設定有效性條件,這裡在"允許"下拉式清單中選擇"自訂"選項,在"公式"文字框中輸入公式"=ISNUMBER(E3)",如圖1所示;在"輸入資訊"選項卡中設定儲存格輸入提示資訊,如圖2所示;在"出錯警告"選項卡中設定出錯提示資訊,如圖3所示。完成設定後單擊"確定"按鈕關閉對話方塊。

  限制Excel工作表中儲存格中輸入資料的類型的方法

  圖1 設定允許條件

  限制Excel工作表中儲存格中輸入資料的類型的方法

  圖2 設定輸入資訊

  限制Excel工作表中儲存格中輸入資料的類型的方法

  圖3 設定出錯提示資訊

  提示

  公式中的E3是需要進行輸入限制的儲存格地址;ISNUMBER()函數用於判斷儲存格中的資料是否為數字,如果是則返回True,否則將返回False。

  2、選擇設定了資料驗證的儲存格將獲得提示資訊,如圖4所示。當輸入資料類型與設定不同時,Excel給出提示資訊,如圖5所示。如果需要對該列的其他儲存格的輸入進行限制,只需要用滑鼠拖動填滿控點將格式複製到其他儲存格即可,如圖6所示。

  限制Excel工作表中儲存格中輸入資料的類型的方法

  圖4 選擇儲存格的提示資訊

  限制Excel工作表中儲存格中輸入資料的類型的方法

  圖5 輸入錯誤時的提示資訊

  限制Excel工作表中儲存格中輸入資料的類型的方法

  圖6 複製對儲存格的輸入限制

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