Outlook自動回複怎麼設定？

 　　如果你每天都會接收到大量的各式郵件，其中更有一些是上層業務領導發來的重要郵件，這些不僅要及時回覆，而且還需要將這些郵件及時備份起來。下面小編告訴你一個便捷有效辦法，對這些特殊郵件進行特殊的快速處理。希望對你有用。

　　【解題思路】

　　對辦公一族來說，郵件處理一般要用Outlook。新版Outlook 2013的“快速步驟”，提高了郵件處理的智能化，可以完美解決上述問題。

　　啟動Outlook 2013，切換到“開始”選項卡，可以發現“快速步驟”功能組，這裡已經提供了移至、給經理、工作群組電子郵件、回覆和刪除、建立等功能按鈕，可以直接調用已有的快速步驟，也可以自行設計。

　　【解題方法】

　　根據挑戰題描述，既要對重要郵件快速自動回覆，同時又要將這些郵件自動轉移到某一專用的郵件夾，可以設計一個名為“自動回覆並轉移”的快速步驟。

　　在“管理快速步驟”功能組點擊“建立”按鈕，或者在“建立快速步驟”菜單下選擇“自訂”，開啟“編輯快速步驟”對話方塊，在這裡可以對預設的步驟名稱進行重新命名，例如命名為“自動回覆並轉移”。

　　在“選擇一個操作”下拉式清單方塊選擇一個操作。本例在“響應”小節下選擇“回覆”，考慮到自動回覆郵件的需要，這裡還需要單擊下面的“顯示選項”連結，對回覆的主題和內容進行事先設定，這樣可以實現自動回覆，還可以對郵件的標誌、重要性進行設定。

　　由於在自動回覆的同時，還需要將郵件轉移到某個專用的郵件夾，因此繼續單擊“添加操作”按鈕，在“選擇一個操作”下拉式清單方塊選擇“移至檔案夾”，指定需要轉移到的檔案夾，例如“領導郵件”郵件夾。如果還有其他需要，可以繼續單擊“添加操作”按鈕。最後，檢查無誤之後，也可以考慮設定一個快速鍵。

　　以後，每當接收到重要郵件，只要點擊“快速步驟”功能組的“自動回覆並轉移”按鈕，此時會自動開啟回覆視窗，可以看到回覆主題和回覆內容都已經自動輸入(圖4)，直接點擊“發送”按鈕，不僅會自動完成郵件的回覆和發送，而且在發送郵件之後，原來的郵件也會自動轉移到“領導郵件”郵件夾，輕鬆多了吧。