如何用好office Word 2010“導航視窗”功能?

來源:互聯網
上載者:User

   開啟“導航”窗格

  運行Word2010,開啟一份超長文檔,單擊功能表列上的“視圖”按鈕,切換到“視圖”功能區,勾選“顯示”欄中的“瀏覽窗格”,即可在Word2010編輯視窗的左側開啟“瀏覽窗格”。

  文檔輕鬆“導航”

  Word2010新增的文檔導航功能的導航方式有四種:標題導航、頁面導航、關鍵字(詞)導航和特定對象導航,讓你輕鬆尋找、定位到想查閱的段落或特定的對象。

  1、文檔標題導航

  文檔標題導航是最簡單的導航方式,使用方法也最簡單,開啟“導航”窗格後,單擊“瀏覽你的文檔中的標題”按鈕,將文檔導航方式切換到“文檔標題導航”,Word2010會對文檔進行智能分析,並將文檔標題在“導航”窗格中列出,只要單擊標題,就會自動定位到相關段落。

  小提示:文檔標題導航有先決條件,開啟的超長文檔必須事先設定有標題。如果沒有設定標題,就無法用文檔標題進行導航,而如果文檔事先設定了多級標題,導航效果會更好,更精確。

  2、文檔頁面導航

  用Word編輯文檔會自動分頁,文檔頁面導航就是根據Word文檔的預設分頁進行導航的,單擊“導航”窗格上的“瀏覽你的文檔中的頁面”按鈕,將文檔導航方式切換到“文檔頁面導航”,Word2010會在“導航”窗格上以縮圖形式列出文檔分頁,可要單擊分頁縮圖,就可以定位到相關頁面查閱。

  3、關鍵字(詞)導航

  除了通過文檔標題和頁面進行導航,Word2010還可以通過關鍵(詞)導航,單擊“導航”窗格上的“瀏覽你當前搜尋的結果”按鈕,然後在文字框中輸入關鍵(詞),“導航”窗格上就會列出包含關鍵字(詞)的導航連結,單擊這些導航連結,就可以快速定位到文檔的相關位置。

  4、特定對象導航

  一篇完整的文檔,往往包含有圖形、表格、公式、批註等對象,Word2010的導航功能可以快速尋找文檔中的這些特定對象。單擊搜尋方塊右側放大鏡後面的“▼”,選擇“尋找”欄中的相關選項,就可以快速尋找文檔中的圖形、表格、公式和批註

  Word2010提供的四種導航方式都有優缺點,標題導航很實用,但是事先必須設定好文檔的各級標題才能使用;頁面導航很便捷,但是精確度不高,只能定位到相關頁面,要尋找特定內容還是不方便;關鍵字(詞)導航和特定對象導航比較精確,但如果文檔中同一關鍵字(詞)很多,或者同一對象很多,就要進行“二次尋找”。如果能根據自己的實際需要,將幾種導航方式結合起來使用,導航效果會更佳。

  儘管Word2010新增的文檔導航功能還不夠盡善盡美,但是還是為大家瀏覽長文檔帶來了方便,如果你經常被一些超長的文檔搞得焦頭爛額,可以讓Word2010為你精確“導航”,快速查閱特定的段落、頁面、文字和對象。

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