Excel表格怎麼設定資料出錯警告?

方法/步驟

資料>資料驗證，即可找到該功能。

性別的資料有效性設定

選擇性別一列，希望這裡只能固定輸入“男”或者“女”，如下圖填寫內容。來源那裡的“,”必須是英文狀態下輸入。

轉到出錯警告，如下輸入內容。

完成後可以看到有選項選擇。

當輸入錯誤的時候，就會彈出停止警告，只要輸入不正確就會彈出，不允許填寫錯誤資訊。

輸入資訊

看看輸入資訊的用法，如下進行填寫,確定。發現只要點擊儲存格就會有提醒。

出錯警告有三種樣式

停止、警告、資訊。

停止，不允許輸入不正確的資訊。

警告，允許你選擇是否繼續輸入錯誤的資訊，選擇否，你就不能輸入錯誤資訊。

資訊，只是提醒不會不允許你輸入。

關於多個儲存格輸入同一內容的技巧

選擇多個儲存格後，在某個儲存格輸入文字，按Ctrl+Enter即可全部選中的儲存格都輸入。

出生日期的資料有效性設定

出生日期的資料屬於日期，而且肯定小於當前日期now()，接著設定出錯警告。

社會安全號碼的資料有效性設定

社會安全號碼的位元固定是18位，選擇文本長度，等於，18.

出錯警告自行設定。

身高/cm的資料有效性設定

身高是整數，且正常的身高有一個範圍，如下進行設定。

出錯警告自行設定。建議使用輸入資訊提醒，注意身高單位是cm。

注意事項

如果出現了差錯，請檢驗是不是逗號、雙引號沒有在英文狀態下輸入。