excel表格中的資料怎麼實現快速查詢?

來源:互聯網
上載者:User

   excel表格中的資料怎麼實現快速查詢?有時候我們需要在多工作薄內查詢資料,而一個個的手動點開然後記錄下來會很麻煩,這裡有個簡單的方法。

  1、首先我們開啟一張工作樣表作為例子。

  2、這裡是一張工資表,我們如果需要查詢比較某人這三個月的工資總額情況,正常操作是點開每一張工資工作薄,然後將其中資料記錄下來再進行比較。這樣的方式就非常的繁瑣。當然我們也可以使用公式來做工作薄引用。

  3、如果是工作薄比較多,那麼我們需要使用公式函數來進行查詢,並且我們需要先對工作薄名稱進行統一的命名。我們在單獨的一列中將工作薄名稱統一設定,然後使用indirect函數,進行編輯。函數公式為=indirect(table_array&“!sheet”)

  4、如果這樣的填充有錯誤發生,請注意一下列表儲存格值是否與工作薄的名稱一致,有時候我們重新編輯工作薄名稱時會帶有半形空格,很難發現。

  5、其實我們還有更簡單的方法,就是使用excel中的監視點功能。在公式標籤面板中,點取監視快捷按鈕,在彈出的對話方塊中,我們選取相應的需要查詢的資料儲存格。

  6、在所有需要查詢的資料儲存格全部添加完成後,在監視面板內,相關的資料排列的清晰明確,最終的結果和使用公式是一樣的。

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