前幾天逛新加坡圖書館，發現一本書Google Apps：The Missing Manual。作為Google技術的鐵杆fans和堅定的實踐者，毫不猶豫的借下。雖然使用Google Apps已經一年多了，切身感受到了它的強大和方便，但是在書中還是發現了很多沒有用過的技巧。現在普遍使用的微軟的辦公系統，功能已經足夠強大了，不過Google Apps的網路辦公系統作為後起之秀是Google公司企業級雲端運算戰略布局的一個重要棋子，功能上更是有過之而無不及。 Google Apps允許公司綁定自己的網域名稱，建立自己網域名稱的郵件系統，介面與Gmail完全一樣，可以定製首頁，協作共用文檔，即時交流等等。最重要的是它是免費的，而且提供G級的儲存空間，當然還有Google的招牌功能——閃電般的全文檢索搜尋。下面就逐項比較一下微軟的辦公系統怎樣升級成Google Apps的網路辦公系統。
- 主機（微軟不提供該功能）：Google Apps可以直接綁定網域名稱。
- 公司首頁（微軟不提供該功能）：Google Apps不僅可以建立首頁，還可以放置小工具。
- 電子郵件和議程（OutLook）+SharePoint+Exchange：Google Apps中的日曆、郵件系統和文檔分享系統可以完全勝任。
- 文檔（Word），表格（Excel），示範（PowerPoint），調查（微軟沒有）：Google Doc可以一網打盡，而且免費儲存每次修改的版本，並且提供版本比較功能。
- MSN（Windows Live Messenger）：GTalk允許使用者把聊天記錄儲存在Google Apps的個人郵件中。這樣做比聊天記錄儲存在本地，好處是顯而易見的。
- 應用程式（微軟不提供該功能）：Google Apps中可以直接把Google App Engine編寫的應用程式綁定到子網域名稱上。關於Google App Engine，可以到筆者的部落格 http://blog.csdn.net/harryliu 中找到更多的內容。
轉換後的好處
- 使用費用為0
- 可靠性增強
- 公司內部和外部協作性增強
- 升級和維護費用大幅減少
- 儲存空間大大增多
Google將逐漸蠶食微軟的企業級市場，Google接下來再進行一些整合，發展各行業關鍵客戶，然後予以大力宣傳。一統江湖不久矣。另外，對進階需求的使用者，Google會根據使用量來收費，長遠來看，賣Service的肯定比一鎚子買賣賺錢容易。軟體發展到現在，微軟按照License一次性收費，然後靠老使用者升級才能再收費的盈利模式已經行不通了。Window Vista就是個例子，新產品做得太好，對以後升級不利；但是做得很差，又對本次升級不利。微軟現在想賺點錢也不容易啊。
