如何添加共用印表機

在區域網路內安裝了Windows XP的電腦不能與安裝了Windows 98的電腦互相訪問，安裝了Windows XP的電腦與安裝了Windows XP的電腦也不能互相通訊。在工作站訪問伺服器時，工作站的“網路位置”中可以看到伺服器的名稱，但是點擊後卻無法看到任何共用內容,或者提示找不到網路徑、無權訪問等問題，歸納為以下幾點：
在XP首次使用的時候要在網路位置的屬性裡面建立一個網路連接進行網路安裝嚮導。
1、檢查電腦之間的物理串連
網卡是網路連接的基本裝置，在案頭電腦中，每個網卡後面的指示燈應該是亮的，這表示串連是正常的。如果不亮，請檢查集線器或交換器是開啟的，而且每個用戶端串連的指示燈都是亮的，這表示連結是正常的。接下來檢查網線的水晶頭是否接觸良好。
2、確保所有電腦上都安裝了TCP/IP，並且工作正常
在Windows XP中預設安裝了TCP/IP。但是，如果出了網路問題想卸載後重新安裝TCP/IP就不容易了：在“本地串連”屬性中顯示的此串連使用下列項目列表中單擊Internet協議(TCP/IP)項，您將發現卸載按鈕不可用(被禁用)。這是因為傳輸控制通訊協定/Internet協議(TCP/IP)堆棧是Microsoft XP/ 2003的核心組件，不能刪除。在這種情況下，如果需要重新安裝TCP/IP以使TCP/IP堆棧恢複為原始狀態。可以使用NetShell公用程式重設TCP/IP堆棧，使其恢複到初次安裝作業系統時的狀態。方法是：在命令提示字元後鍵入以下命令，然後按ENTER鍵：netsh int ip reset c:/resetlog.txt，其中，Resetlog.txt記錄命令結果的記錄檔，一定要指定，這裡指定了Resetlog.txt記錄檔及完整路徑。運行此命令的結果與刪除並重新安裝TCP/IP協議的效果相同。
3、使用ping命令測試網路中兩台電腦之間的串連
ping其它電腦IP，在命令提示處，鍵入ping x.x.x.x(其中x.x.x.x是另一台電腦的IP地址)，然後按ENTER鍵。應該可以看到來自另一台電腦的幾個回覆，如：
Reply from x.x.x.x:bytes=32 time<1ms TTL=128
如果沒有看到這些回覆，或者看到"Request timed out"，說明本機電腦可能有問題。如果ping命令成功執行，那麼您就確定了電腦可以正確串連，可以跳過下一步。如果沒有看到這些回覆，或者看到"Request timed out"，說明本機電腦可能有問題。PING本地IP，如果看到"Request timed out"，說明本機電腦可能有問題。
4、使用ping命令測試網路中名稱解析是否正常
ping computername，其中computername是遠端電腦的名稱。通過ping命令用名稱測試電腦串連。確定電腦的名稱的方法是：在命令提示處，輸入SYSTEMINFO。或者在案頭上右擊我的電腦-屬性，然後單擊電腦名稱選項卡。如果看到該命令的成功回覆，說明您在電腦之間具有基本串連和名稱解析。名稱解析跟NETBIOS密切相關，看下面的步驟。
5、正確安裝網路組件
首先右擊網路位置-屬性，選擇要共用的網卡。把IP設定在區域網路的同一個網段上。比如192.168.1.X網段。然後看一下TCP/IP的進階屬性中，是否開啟NETBIOS。在利用WINNT4.0構建的網路系統中，對每一台主機的唯一標識資訊是它的NetBIOS名，系統是利用WINS服務、資訊廣播方式及Lmhost檔案等多種模式將NetBIOS名解析為相應IP地址，從而實現資訊通訊。
在內部網路系統中(也就是通常我們所說的區域網路中)，利用NetBIOS名實現資訊通訊是非常方便、快捷的。但是在Internet上對一台主機的唯一標識資訊是它的FQDN格式的網域名稱(163.com)，在Internet是利用DNS標準來實現將網域名稱解析為相應IP地址，WIN2K支援動態DNS，運行活動目錄服務的機器可動態地更新DNS表。
WIN2K網路中可以不再需要WINS服務，但是WIN2K仍然支援WINS，這是由於向後相容的原因。目前，大多數網路是混合網，既有Win98等系統，又有WINXP/WIN2K等系統，因此需要在TCP/IP協議上捆綁NETBIOS解析電腦名稱。查看是否選定“檔案和列印服務”組件，如果已將其取消選中，“瀏覽服務”將不綁定到NetBIOS介面。成為備份瀏覽器並且沒有啟用“檔案和列印共用”的基於Windows的電腦無法將瀏覽列表與客戶機共用。任何將要包括在瀏覽列表中的電腦也都必須啟用“檔案和列印共用”。
6、啟用列印與檔案分享權限設定
在網路位置和本地串連屬性裡可以看到是否安裝了印表機與檔案分享權限設定。驗證：如果在網路位置中看不到自己的機器，說明你沒有安裝印表機與檔案分享權限設定。
第一步:將印表機串連至主機，開啟印表機電源，通過主機的“控制台”進入到“印表機和傳真”檔案夾，在空白處單擊滑鼠右鍵，選擇“添加印表機”命令，開啟添加印表機嚮導視窗。選擇“串連到此電腦的本機印表機”，並勾選“自動檢測並安裝隨插即用的印表機”複選框。
第二步:此時主機將會進行新印表機的檢測，很快便會發現已經串連好的印表機，根據提示將印表機附帶的驅動程式光碟片放入光碟機中，安裝好印表機的驅動程式後，在“印表機和傳真”檔案夾內便會出現該印表機的表徵圖了。

第三步:在新安裝的印表機表徵圖上單擊滑鼠右鍵，選擇“共用”命令，開啟印表機的屬性對話方塊，切換至“共用”選項卡，選擇“共用這台印表機”，並在“共用名稱”輸入框中填入需要共用的名稱，例如CompaqIJ，單擊“確定”按鈕即可完成共用的設定。

提示:如果希望區域網路內其他版本的作業系統在共用主機印表機時不再需要費力地尋找驅動程式，我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇作業系統對應的驅動程式安裝好，只要單擊“其他驅動程式”按鈕，選擇相應的作業系統版本，單擊“確定”後即可進行安裝了。

2.配置網路通訊協定

為了讓印表機的共用能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝“檔案和印表機的共用協議”。

右擊案頭上的“網路位置”，選擇“屬性”命令，進入到“網路連接”檔案夾，在“本地串連”表徵圖上點擊滑鼠右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規”選項卡的“此串連使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft網路的檔案和印表機共用”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話方塊中選擇“服務”，然後點擊“添加”，在“選擇網路服務”視窗中選擇“檔案和印表機共用”，最後單擊“確定”按鈕即可完成。

3.客戶機的安裝與配置

現在，主機上的工作我們已經全部完成，下面就要對需要共用印表機的客戶機進行配置了。我們假設客戶機也是Windows XP作業系統。在網路中每台想使用共用印表機的電腦都必須安裝列印驅動程式。

第一步:單擊“開始→設定→印表機和傳真”，啟動“添加印表機嚮導”，選擇“網路印表機”選項。

第二步:在“指定印表機”頁面中提供了幾種添加網路印表機的方式。如果你不知道網路印表機的具體路徑，則可以選擇“瀏覽印表機”選擇來尋找區域網路同一工作群組內共用的印表機，已經安裝了印表機的電腦，再選擇印表機後點擊“確定”按鈕;如果已經知道了印表機的網路路徑，則可以使用訪問網路資源的“通用命名規範”(UNC)格式輸入共用印表機的網路路徑，例如“//james/compaqIJ”(james是主機的使用者名稱)，最後點擊“下一步”。

第三步:這時系統將要你再次輸入印表機名，輸完後，單擊“下一步”按鈕，接著按“完成”按鈕，如果主機設定了共用密碼，這裡就要求輸入密碼。最後我們可以看到在客戶機的“印表機和傳真”檔案夾內已經出現了共用印表機的表徵圖，到這兒我們的網路印表機就已經安裝完成了。

4.讓印表機更安全

如果僅僅到此為止的話，區域網路內的非法使用者也有可能趁機使用共用印表機，從而造成列印成本的“節節攀升”。為了阻止非法使用者對印表機隨意進行共用，我們有必要通過設定帳號使用許可權來對印表機的使用對象進行限制。通過對安裝在主機上的印表機進行安全屬性設定，指定只有合法帳號才能使用共用印表機。

第一步:在主機的“印表機和傳真”檔案夾中，用滑鼠右鍵單擊其中的共用印表機表徵圖，從右鍵菜單中選擇“屬性”選項，在接著開啟的共用印表機屬性設定框中，切換“安全”選項卡。

第二步:在其後開啟的選項設定頁面中，將“名稱”列表處的“everyone”選中，並將對應“許可權”列表處的“列印”選擇為“拒絕”，這樣任何使用者都不能隨意訪問共用印表機了。

第三步:接著再單擊“添加”按鈕，將可以使用共用印表機的合法帳號匯入到“名稱”列表中，再將匯入的合法帳號選中，並將對應的列印許可權選擇為“允許”即可。

重複第三步即可將其他需要使用共用印表機的合法帳號全部匯入進來，並依次將它們的列印使用權限設定為“允許”，最後再單擊“確定”按鈕即可。

提示:如果找不到“安全”選項卡，可以通過在檔案夾功能表列上依次選擇“工具→檔案夾選項→查看”，取消“使用簡單檔案分享權限設定”即可。
參考資料：http://zhidao.baidu.com/question/1249197.html?si=1