Excel2003中怎麼尋找重複值

來源:互聯網
上載者:User

開啟microsoft office excel 2003版本。這裡需要處理的是一份關於學校資訊的文檔。觀察發現有一些學校資訊存在重複,並且學校資訊在排序上也暫無規律。


 首先,為了我們在尋找到重複值之後,更好得編輯或刪除這些重複值,這裡需要將這些學校資訊進行排序。選中需要排序的列A,點擊功能表列-資料-排序。在彈出的排序視窗中,保持預設值,點擊確定。結果如下圖4所示。


 
 
 
 選擇需要尋找重複值的地區。這裡我選擇從A2開始下拉選中所有學校資訊。點擊功能表列-格式-條件式格式設定。彈出條件式格式設定對話方塊。如圖所示。


 拉動條件式格式設定視窗左端條件1(1)的下拉框,選擇公式。在後面的公式輸入行中輸入=COUNTIF(A:A,A2)>1(註:英文半形輸入狀態)。


 
 將游標轉移到下方的按鈕“格式”。在彈出的儲存格格式視窗中設定當滿足=COUNTIF(A:A,A2)>1時,重複值的代用格式。在這裡我將重複值格式設定為紅色常規。返回條件式格式設定視窗,點擊確定。最終的顯示結果如下圖。

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