如何自由定製 Office 2010 作業環境

　　在 Excel 2010/Word 2010中，使用功能區代替了原來2003版的功能表列，這樣將使操作更加直觀簡潔，避免了使用者陷入層層菜單操作的困境中。為了擴大文檔編輯地區的範圍，可以使用以下幾種方法將功能區設定為隱藏和顯示狀態(此處以Excel 2010 為例，Word 2010 的操作方法類似)：

　　雙擊功能區索引標籤上的標籤。

　　右擊功能區或快速存取工具列，在快顯功能表中選擇【功能區最小化】命令。

　　單擊功能區右側的【協助】按鈕 左側的按鈕，如圖所示。

　　(1)

　　然而，與 Excel 2007 不同的是，在 Excel 2010 中使用者可以自由定製功能區中包含的內容，這是一項非常好的功能改進。例如，可以在預設的選項卡中添加新的組和命令，或者也可以建立屬於自己的選項卡，然後在其中定製完全符合自己需要的常用命令，並對命令按類別進行自訂分組。

　　例如，假設希望建立一個名為“我的工具箱”的選項卡，將該選項卡置於預設的【開始】選項卡的左側。然後在自訂選項卡中添加3個組，組名分為“文檔工具”、“資料工具”和“計算工具”，最後在每個組中添加一些常用的命令。要完成上述功能區的定製，具體操作如下：

　　啟動 Excel 2010，右擊功能區並選擇【自訂功能區】命令，開啟【Excel選項】對話方塊的自訂功能區介面。

　　(2)

　　單擊【建立選項卡】按鈕，預設情況下會在【開始】下方添加一個新的選項卡和一個組，如下圖所示。

　　(3)

　　選擇建立的選項卡並單擊【重新命名】按鈕，將其重新命名為“我的工具箱”，如下圖所示。

　　(4)

　　使用同樣的方法將預設的組重新命名為“文檔工具”。然後選擇【我的工具箱】，並單擊兩次【新群組】按鈕，再添加兩個組並將它們重新命名為“資料工具”和“計算工具”，如下圖所示。

　　(5)

　　選擇【我的工具箱】，然後單擊右側的 按鈕，將【我的工具箱】移動到【開始】之前，如下圖所示。

　　(6)

　　接下來將所需的命令從左側列表框添加到右側列表框的自訂群組中。具體如下：

　　單擊右側列表框中要添加命令的組，例如【資料工具】。

　　在左側的【從下列位置選擇命令】下拉式清單中選擇【主選項卡】命令。

　　在下方列表框中展開【開始】選項卡中的【數字】組，選擇要添加的命令，例如【數字格式】。

　　單擊【添加】按鈕，將左側的【數字格式】命令添加到右側的【資料工具】組中，如下圖所示。如果添加有誤，則可以選中添加項，然後單擊【刪除】按鈕將其刪除。

　　(7)

　　按照相同的方法重複第6步中的操作，向右側列表框中的自訂群組中添加所需的命令。全部完成後單擊【確定】按鈕，關閉【Excel選項】對話方塊，返回應用程式視窗後將看到自訂的選項卡及其包含的組和命令，如下圖所示。

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