PPT簡報中插入Excel表格
由於PowerPoint的表格功能不太強,如果需要添加表格時,我們先在Excel中製作好,然後將其插入到投影片中。
1、執行“插入→對象”命令,開啟“插入對象”對話方塊。
2、選中“由檔案建立”選項,然後單擊“瀏覽”按鈕,定位到Excel表格檔案所在的檔案夾,選中相應的檔案,單擊“確定”按鈕返回,即可將表格插入到投影片中。
3、調整好表格的大小,並將其定位在合適位置上即可。
注意:
①為了使插入的表格能夠正常顯示,需要在Excel中調整好行、列的數目及寬(高)度。
②如果在“插入對象”對話方塊,選中“連結”選項,以後在Excel中修改了插入表格的資料,開啟簡報時,相應的表格會自動隨之修改。
插入Word表格
1、單擊“插入”“Microsoft Word表格”後,在“插入表格”對話方塊上設定行、列數,然後單擊“確定”。仔細觀察菜單、工具列等後不難發現,此時,相當於(調用)進入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成後,在表格外任意處單擊,即返回PPT。若需再次編輯該表格,則在其上雙擊,即可進入Word。
2、插入PPT表格 若(建立)插入新投影片時,選用了“表格”版式,則在“雙擊此處添加表格”處雙擊後,在“插入表格”對話方塊上設定行、列數,然後單擊“確定”。表格即建立完成。藉助“表格和邊框”工具列,表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。
插入Word表格新方法
a)將Word檔案中的表格複製到剪貼簿上。
b)將游標移至需插入Word表格的投影片(在PPT中),單擊“插入”?“對象”,再在“插入對象”對話方塊上,選中“建立”單選框(預設選項);在“物件類型”框中選中“Microsoft Word文檔”,然後單擊“確定”。
c)將Word表格直接粘貼進投影片上的Word文檔框即可。
此後的編輯方法與Word中的編輯方法相同。
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