如何用WPS製作紅標頭檔

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   如何用WPS製作紅標頭檔

  撰寫行政公文是辦公室工作人員必備的工作技能之一,公文的撰寫過程大體分為文頭、本文、落款等三大部分。其中文頭製作最繁瑣,下面就通過“WPS文字”,告訴大家怎樣輕鬆掌握公文的文頭製作技巧。

  一、設定邊框

  首先,通過“插入→分隔字元→連續分隔字元”命令,將本文與文頭地區分割成兩節。然後滑鼠左鍵單擊“檔案”→“版面設定”,在出現的“版面設定”提示欄內選擇“版式”選項卡,在“頁首和頁尾”標籤下“頁首”設定欄內填寫適當數值。這個數值表示的是“頁首”地區頂端到頁面上邊界之間的距離,由實際測量得來。在“預覽”標籤下“應用於”下拉框中選擇“本節”。這個數值表示的意義是以上的設定只對本節起作用。

  接下來,對頁首進行設定,滑鼠左鍵單擊“格式”→“邊框和底紋” →“邊框”,然後設定“線型”為“單實線”,“顏色”為“紅色”,“寬度”為“3磅”,接下來滑鼠左鍵單擊“預覽”框中的“下橫線”位置。

  二、插入表格

  將游標定位到本文地區,滑鼠左鍵單擊“表格”→“插入”→“表格”,在表格中輸入適當文字。然後通過測量公文文頭各個文字之間的距離,經過合併儲存格,設定儲存格對齊及調節表格行高和列寬等操作方法形成如下表格。如圖所示。

  設定“檔案”二字字型大小大小與實際公文中“檔案”二字大小相同,適當調節“檔案”二字的縮放比例,選擇“檔案”二字後,滑鼠左鍵單擊“格式”→“字型”→“字元間距”,設定如圖示。

  三、最後調整段落距離

  將游標定位於頁首地區內的“段落標記”處,滑鼠選中整個表格,按右鍵表格,在出現的菜單中選擇“表格屬性”→“表格”→“文字環繞”→“環繞”→“定位”→“表格定位”→“垂直”→“位置”→“-50毫米”→“相對於”→“段落”。注意,這裡的“5厘米”,是指讓表格以頁首地區內的段落標記為基準,向上移動的距離。此值由測量公文中單位名稱到文頭橫線之間的距離而定。這樣文頭製作就完成了。

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