如何管理工作計劃和日誌

同事發了一封信討論如何記錄工作日誌。討論很熱烈，發現大夥們也是各顯神通。
這裡我列一下自己的方式，工作內容分為三個類型：
1. 計劃
這個使用Project來管理。好處是可以很容易的對一個主計劃分解出多子計劃，並進行管理。
不過對於所有的計劃，我一直只記錄一個狀態。對於原定計劃中未完成的活動沒有記錄原因以及延遲完成的也沒有記錄原定時間以及原因。
後來根據同事的提示，發現還是要補充記錄這樣的變化狀態。
也有同事使用Excel來管理，不過這樣失去了Project提供的行事曆檢視便利。

2. 想法和問題
記錄一下工作中一些暫時無法實現的想法，以及不清楚原因的問題。
這個目前使用MyBase來管理，其擁有的樹形節點管理是我所需要。

3. 詳細記錄
對於某個活動的具體產出物。
因為是企業開發，經常會和資料庫打叫道，記錄一下所用到的SQL。
以及需要給其它部門同事的文檔（資料庫結構變更請求單等）。
相關係統整合測試的用例資訊（非testcase，不在版本控制中的）。
這些資訊用excel，word或者txt來儲存(有些屬於公司規定，有些自由選擇)，通過一定的檔案夾結構來管理。

4. 會議
好像沒得選，只有OutLook了

對於2和3目前分開管理感覺還不是便利，理想中的工具應該既有MyBase那樣的樹形節點管理能力，但又能提供自由添加節點類型的能力。
而不是像目前這樣，所有節點都是文本。比如添加一個pdf檔案的節點，預設就用系統定義的程式開啟。