第一步:將印表機串連至主機,開啟印表機電源,通過主機的“控制台”進入到“印表機和傳真”檔案夾,在空白處單擊滑鼠右鍵,選擇“添加印表機”命令,開啟添加印表機嚮導視窗。選擇“串連到此電腦的本機印表機”,並勾選“自動檢測並安裝隨插即用的印表機”複選框。
第二步:此時主機將會進行新印表機的檢測,很快便會發現已經串連好的印表機,根據提示將印表機附帶的驅動程式光碟片放入光碟機中,安裝好印表機的驅動程式後,在“印表機和傳真”檔案夾內便會出現該印表機的表徵圖了。
第三步:在新安裝的印表機表徵圖上單擊滑鼠右鍵,選擇“共用”命令,開啟印表機的屬性對話方塊,切換至“共用”選項卡,選擇“共用這台印表機”,並在“共用名稱”輸入框中填入需要共用的名稱,例如CompaqIJ,單擊“確定”按鈕即可完成共用的設定。
2.配置網路通訊協定
為了讓印表機的共用能夠順暢,我們必須在主機和客戶機上都安裝“檔案和印表機的共用協議”。
右擊案頭上的“網路位置”,選擇“屬性”命令,進入到“網路連接”檔案夾,在“本地串連”表徵圖上點擊滑鼠右鍵,選擇“屬性”命令,如果在“常規”選項卡的“此串連使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft網路的檔案和印表機共用”,則需要單擊“安裝”按鈕,在彈出的對話方塊中選擇“服務”,然後點擊“添加”,在“選擇網路服務”視窗中選擇“檔案和印表機共用”,最後單擊“確定”按鈕即可完成。
3.客戶機的安裝與配置
現在,主機上的工作我們已經全部完成,下面就要對需要共用印表機的客戶機進行配置了。我們假設客戶機也是Windows XP作業系統。在網路中每台想使用共用印表機的電腦都必須安裝列印驅動程式。
第一步:單擊“開始→設定→印表機和傳真”,啟動“添加印表機嚮導”,選擇“網路印表機”選項。
第二步:在“指定印表機”頁面中提供了幾種添加網路印表機的方式。如果你不知道網路印表機的具體路徑,則可以選擇“瀏覽印表機”選擇來尋找區域網路同一工作群組內共用的印表機,已經安裝了印表機的電腦,再選擇印表機後點擊“確定”按鈕;如果已經知道了印表機的網路路徑,則可以使用訪問網路資源的“通用命名規範”(UNC)格式輸入共用印表機的網路路徑,例如“\\james\compaqIJ”(james是主機的使用者名稱),最後點擊“下一步”。
第三步:這時系統將要你再次輸入印表機名,輸完後,單擊“下一步”按鈕,接著按“完成”按鈕,最後我們可以看到在客戶機的“印表機和傳真”檔案夾內已經出現了共用印表機的表徵圖,到這兒我們的網路印表機就已經安裝完成了。