Excel 2007中匯入或匯出文字檔

使用 Microsoft Office Excel從文字檔匯入資料有兩種方式：可以在Excel中開啟文字檔，也可以匯入作為外部資料範圍 (外部資料範圍：從Excel的外部(如，資料庫或文字檔)匯入工作表的資料區域。在Excel中，可為外部資料範圍中的資料設定格式或用其進行計算，就如同對其他任何資料一樣。)的文字檔。要將資料從Excel匯出到文字檔，請使用“另存新檔”命令。

以下是常用的兩種文字檔格式：

·分隔符號文字檔 (.txt)，其中通常用定位字元(ASCII 字元代碼 009)分隔文本的每個欄位。

·逗號分隔值文字檔 (.csv)，其中通常使用逗號 (,) 分隔文本的每個欄位。

可以更改分隔符號文字檔和 .csv 文字檔中使用的分隔字元。這樣，便可確保能夠按照所需的方式進行匯入或匯出操作。

注釋

·可以匯入或匯出多達1,048,576 行和16,384 列。

·無論是匯入還是匯出，可能都需要瞭解有關Excel文本轉換器的詳細資料。有關詳細資料，請參閱說明主題Excel中支援的檔案格式中的“文字格式設定”和說明主題不轉換為其他檔案格式的Excel格式和功能中的“文字檔格式”。

通過開啟文字檔來匯入文字檔

可以使用“開啟”命令將在其他程式中建立的文字檔轉換為Excel活頁簿。

1、單擊“Microsoft Office 按鈕”，然後單擊“開啟”。

將顯示“開啟”對話方塊。

2、在“檔案類型”框中，選擇“文字檔”。

3、在“尋找範圍”列表中，找到並雙擊要開啟的文字檔：

·如果檔案為文字檔 (.txt)，則Excel將啟動“文本匯入嚮導”。

按照“文本匯入嚮導”中的說明進行操作。單擊“協助”以獲得有關使用“文本匯入嚮導”的詳細資料，或者參閱文本匯入嚮導。完成嚮導中的操作步驟後，請單擊“完成”。

·如果檔案為 .csv 檔案，則Excel將自動轉換該文字檔並將其開啟。

注釋 當Excel開啟 .csv 檔案後，它將使用當前預設資料格式設定來解釋如何匯入每個資料列。您可能希望能夠使用“文本匯入嚮導”更靈活地將列轉換為不同的資料格式。例如，.csv 檔案中資料列的資料格式可能是 MDY，而Excel的預設資料格式為 YMD，或者希望將帶有前置字元為零的數字列轉換為文本，以便可以保留前置字元為零。要使用“文本匯入嚮導”，可以在開啟檔案前將檔案的類型更改為 .txt，或者通過串連到文字檔來匯入文字檔。

通過串連到文字檔來匯入文字檔

可以從作為外部資料範圍 (外部資料範圍：從Excel的外部(如，資料庫或文字檔)匯入工作表的資料區域。在Excel中，可為外部資料範圍中的資料設定格式或用其進行計算，就如同對其他任何資料一樣。)的文字檔匯入資料。

1、單擊要用來放置文字檔資料的儲存格。

2、在“資料”選項卡上的“擷取外部資料”組中，單擊“自文本”。

3、在“尋找範圍”列表中，找到並雙擊要匯入的文字檔。

按照“文本匯入嚮導”中的說明進行操作。單擊“協助” 以獲得有關使用“文本匯入嚮導”的詳細資料，或者參閱文本匯入嚮導。完成嚮導中的操作步驟後，請單擊“完成”。

4、在“匯入資料”對話方塊中，請執行下列操作：

(可選)單擊“屬性”以設定所匯入資料的重新整理、格式和布局選項。

在“資料的置放位置”下，請執行下列操作之一：

·要將資料返回到所選位置，請單擊“現有工作表”。

·要將資料返回到新的工作表的左上方，請單擊“建立工作表”。

5、單擊“確定”。

Excel 會將外部資料範圍放置在指定的位置。

通過儲存資料將資料匯出到文字檔

可以使用“另存新檔”命令將Excel工作錶轉換為文字檔。

1、單擊“Microsoft Office 按鈕”，然後單擊“另存新檔”。將顯示“另存新檔”對話方塊。

2、在“檔案類型”框中，為工作表選擇文字檔格式。

注釋 不同的格式支援不同的功能集。有關不同文字檔格式支援的功能集的詳細資料，請參閱不轉換為其他檔案格式的Excel格式和功能。

3、在“另存新檔”列表中，通過瀏覽找到要將新文字檔儲存到的位置。

4、在“檔案名稱”框中，查看Excel為新文字檔建議的名稱，並更改該名稱(如有必要)。

5、單擊“儲存”。

6、此時將顯示一個對話方塊，提醒您僅將當前工作表儲存到新檔案。如果確定當前工作表就是要儲存為文字檔的工作表，則單擊“確定”。可以通過對每個工作表重複此過程來將其他工作表儲存為單獨的文字檔。

7、此時將顯示第二個對話方塊，提醒您工作表可能包含文字檔格式不支援的功能。如果只想將工作表資料儲存到新文字檔中，則單擊“是”。如果不確定且想要瞭解有關文字檔格式不支援的Excel功能的詳細資料，則單擊“協助”擷取詳細資料。

更改文字檔中使用的分隔字元號

對於分隔符號文字檔，可以在“文本匯入嚮導”的步驟 2 中將分隔字元從定位字元更改為其他字元。在步驟2 中，還可以更改處理連續分隔字元(如連續引號)的方式。 有關使用“文本匯入嚮導”的詳細資料，請參閱文本匯入嚮導。

更改所有 .csv 文字檔中的分隔字元

1、單擊 Windows“開始”菜單。

2、單擊“控制台”。

3、開啟“地區和語言選項”對話方塊。

4、單擊“地區選項”選項卡。

5、單擊“自訂”。

6、在“清單分隔符號”框中鍵入新的分隔字元。

7、單擊“確定”兩次。

注釋 更改了電腦的清單分隔符號後，所有程式都使用新分隔字元。可以使用相同過程將分隔字元更改回預設分隔符號。