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項目成本管理

項目成本管理指在項目的實施過程中，為了保證完成項目所花費的實際成本不超過其預算成本而展開的項目成本估算、項目預算編製和項目成本控制等方面的管理活動。

成本估算：編製一個為完成項目各活動所需要的資源成本的近似估算

成本預算：將總的成本估算分配到各項活動和工作包上，建立一個成本的基準

成本控制：控制項目預算的變更。

項目成本失控的原因

1、成本估算工作和成本預算工作不夠準確細緻

2、許多項目在進行成本估算和成本預算及制定項目成本控制方法上並沒有統一的標準和規範可行

3、思想認識上存在的誤區，認為項目具有創新性，因此自然導致項目實施過程中將有太多變數及變數太大，實際成本超出預算成本也在所難免，理所當然。

項目成本管理組件括三個管理過程：

成本估算：成本估算是指對完成項目各項活動所必需的各種資源的成本做出近似的估算

成本預算：項目成本預算是進行項目成本控制的基礎，它是將項目的成本估算分配到項目的各項具體工作上以確定項目各項工作和活動的成本定額，制定項目成本的控制標準，規定項目意外成本的劃分與使用規則的一項專案管理工作

成本控制：項目組織為保證在變化的條件下，盡量使項目的實際成本控制在計劃和預算範圍內的管理過程。

成本估算的工具與技術：

1、類比估演算法：又稱自上而下估演算法，收集以往類似項目的有關資料；會同有關成本專家對當前項目的總成本進行估算；再將估算結果按照項目分工結構圖圖的層次傳遞下面的層次。

2、資源單價法：對項目活動進行估計，將所需資源總數乘以單價得出估算成本

3、自下而上的成本估算：也叫工料清單法。利用項目分工結構圖圖，先由基層管理員計算出每個工作單元的生產成本，自下而上逐級累加匯總得出項目的總成本。

4、利用電腦工具：有些專案管理軟體通過函數得到項目成本的估算結果。

5、其他估算方法：賣方投標分析和項目所需成本分析

6、意外事件的估算：對意外事件的估計成本，同樣需要列入成本估算的考慮支出

7、品質成本：品質成本分為預防成本、評價成本、失效成本三個部分，合理的資源配比是預防成本佔到70%以上。

成本預算的步驟：

1、分攤項目總成本到項目分工結構圖的各個工作包中，為每一個工作包建立總預算成本。

2、將每個工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各項活動上。

3、確定各項成本預算支出的時間以及每一時間點累計預算成本。