為PowerPoint文檔插上音樂的翅膀

Powerpoint 2003的功能已經相當豐富，但還沒有一種直接為整個投影片添加背景音樂的功能。雖然我們可以通過依次點擊“插入-影片和聲音-檔案中的聲音”的方法來插入音樂(圖1)，但是當示範到下一張投影片的時候音樂就會停止。因此要使整個投影片使用一個背景音樂似乎是不可能實現的事情。

但事實並非如此，下面我就將我在實際操作中所總結的在PowerPoint中實現插入背景音樂的兩種方法和大家一起分享(本文以PowerPoint 2003為例，其它版本請參照操作)。

方法一:

1.依次點擊“插入-影片和聲音-檔案中的聲音”(圖1)，在出現的“插入聲音”對話方塊中選中要作為背景音樂的檔案，然後單擊“確定”(圖2)，在彈出的對話方塊中點擊“自動”按鈕插入音樂對象(圖3)。

2.用滑鼠右鍵單擊插入的聲音對象(喇叭表徵圖)，在彈出的捷徑功能表中選擇“自訂動畫”(圖4)，在出現的“自訂動畫”工作窗格中，點擊剛剛插入的音樂選項右側的下接箭頭，在出現的菜單中單擊“效果選項”(圖5)。

3.在彈出的“播放聲音”對話方塊中，在“效果”標籤中，在“停止播放”項下面選中“在(F):XX 張投影片之後”(中間XX為數字)，在中間的數字增減框中輸入適當的數字(圖6)。

數字可以根據投影片的總張數來設定，比如投影片共有49張，那麼你可以設定為50，這樣就可以實現直到投影片結束都沒有達到設定的張數，所以聲音也就不會停止了。

如果插入的音效檔比較短，可以切換到“計時”標籤，在“重複”後面的下拉式清單方塊中選中“直到投影片末尾”項(圖7)，這樣就可發避免因為音效檔太短，導致示範到後來沒有背景音樂的情況的發生。

另外別忘了，切換到“聲音設定”標籤，勾選“投影片放映時隱藏聲音表徵圖”項(圖8)，這樣在放映的時候小喇叭表徵圖就不會顯示了。

4.這時再放映投影片試試，是不是實現了背景音樂的功能了。