PPT 2007 中插入Word表格

　　我們知道在PowerPoint中可以建立表格，但如果手頭有Word表格，當然不必再浪費時間和精力重新建立。使用插入對象功能可以輕鬆將Word表格插入到PowerPoint簡報中，這種方法顯然比從頭建立表格更能提高工作效率。

　　下面以PowerPoint 2007為例，介紹插入Word表格具體操作步驟。

　　1.在簡報編輯模式中，單擊功能區的“插入”選項卡。

　　2.單擊“文本”組中的“對象”按鈕。

　　3.在“插入”對象對話方塊中，單擊“由檔案建立”單選鈕，然後單擊“瀏覽”按鈕找到並選中包含表格的Word文檔，並單擊“開啟”按鈕。此時選中的檔案將顯示在“檔案”下方的文字框中，如圖1所示。

　　圖1 “插入”對象對話方塊

　　提示：在預設情況下，該檔案會被完全插入到當前簡報中。如果希望插入後的表格隨原檔案中的表格一起變化，則在上述對話方塊中選中“連結”複選框。

　　4.單擊“確定”按鈕。此時Word表格被插入到當前簡報中，如圖2所示。

　　圖2 插入Word表格

　　5.如果要在PowerPoint中編輯表格，則雙擊該表格會調用Word中的功能對錶格進行編輯，如圖3所示。

　　圖3 編輯表格

　　6.編輯完畢在表格以外的位置單擊，可恢複到簡報編輯狀態。

　　7.如果要移動表格的位置，則可以直接拖動表格。

　　提示：用插入對象的方法還可以向簡報中插入Excel表格、Acess資料庫等對象，方法與插入Word表格類似。